Có nên thuê văn phòng ảo hay không? - Tư vấn từ chuyên gia

Có nên thuê văn phòng ảo hay không?

Ngày nay, việc thuê văn phòng phục vụ cho các công ty làm việc đang được rất nhiều người quan tâm. Từ khóa “văn phòng ảo” chắc không còn quá xa lạ đối với các doanh nghiệp ở Việt Nam. Tuy nhiên có nên thuê văn phòng ảo hay không? Đó lại là thắc mắc của không ít người. Dưới đây chúng tôi sẽ giải đáp cho các bạn vấn đề này.

Văn phòng ảo là gì?

Trước khi giải đáp thắc mắc này thì các bạn cần hiểu rõ văn phòng ảo là gì? Văn phòng ảo là một thuật ngữ chỉ hoạt động cho thuê văn phòng mà trong đó mọi thông tin được chuyển về trụ sở chính. Loại dịch vụ này cho phép người sử dụng sở hữu các tiện ích như văn phòng thực tế. 

Có nên thuê văn phòng ảo hay không?

Văn phòng ảo còn được gọi là văn phòng 0m2.

Có nên thuê văn phòng ảo hay không?

Để trả lời cho câu hỏi này, chúng ta cần tìm hiểu các thông tin chính dưới đây

1. Tính hợp pháp của văn phòng ảo

Theo điều 43 của luật doanh nghiệp Việt Nam thì các địa chỉ có đầy đủ số nhà, ngõ, hẻm, tên đường phố, ấp, xã, thôn, xóm…. đều có quyền hoạt động hợp pháp và làm trụ sở doanh nghiệp. Văn phòng ảo cũng là một trong những địa chỉ như thế này. Hầu hết các văn phòng đều được hoạt động mạnh mẽ ở những địa chỉ rõ ràng để việc kinh doanh, làm việc được diễn ra thuận lợi và pháp lý hơn. 

Có nên thuê văn phòng ảo hay không? -1

Văn phòng ảo hoàn toàn hợp pháp và được sử dụng

2. Ý kiến của các chuyên gia về dịch vụ văn phòng ảo

Có rất nhiều ý kiến 2 chiều xoay quanh vấn đề cho thuê và sử dụng văn phòng ảo. Nhiều người cho rằng sử dụng dịch vụ này sẽ là cơ hội để các doanh nghiệp nhỏ có thể vụ lợi, trốn thuế và làm việc trái pháp luật. Vậy các chuyên gia nghĩ sao về vấn đề này? 

Theo các chuyên gia, dù văn phòng ảo hay thật thì chúng đều hoạt động có mục đích, có người giám sát riêng. Việc hoạt động trái pháp luật hay không, không phụ thuộc vào việc thuê văn phòng ảo. Điều đó phụ thuộc chủ yếu vào người làm, người đứng đầu các đơn vị đó. Do vậy đây là một dịch vụ không đáng để tẩy chay. Hơn nữa, luật hoặc thông tư Việt Nam chưa hề có thông báo nào không cho phép kinh doanh văn phòng ảo. Chính vì vậy bạn vẫn có thể lựa chọn loại hình dịch vụ này nếu muốn.

Lợi ích của dịch vụ văn phòng ảo

Xoay quanh việc có nên thuê văn phòng ảo hay không, chúng ta cùng tìm hiểu thêm về lợi ích của loại hình dịch vụ này.

Băn khoăn về vấn đề này, nhiều công ty, đơn vị không dám đương đầu với dịch vụ này bởi lo sợ những vấn đề không hay xảy ra. Tuy nhiên, bên cạnh đó thì cũng có không ít người tỏ ra khá hài lòng với dịch vụ này. Cụ thể nó mang lại những lợi ích như:

Tiết kiệm chi phí so với thuê văn phòng dài hạn:

  • Đối với các doanh nghiệp mới bắt đầu bước chân vào thị trường kinh doanh đầy cam go, khắc nghiệt này thì họ buộc phải cắt giảm nhiều chi phí để có thể thu lợi nhuận và tiếp tục hoạt động công ty của mình. Việc thuê văn phòng chính thức và dài hạn cũng là một vấn đề khiến họ đau đầu. Nguyên nhân bởi tình hình kinh tế lúc này chưa cho phép. Chính vì vậy việc thuê văn phòng ảo là giải pháp thiết thực nhất lúc này.

Trang bị đầy đủ thiết bị, lợi ích như văn phòng thật:

  • Các thiết bị như: bàn ghế, máy móc phục vụ công việc, điều hòa, các chương trình bảo hiểm, các chế độ ưu đãi đều đầy đủ và được áp dụng. Không hề thua kém việc thuê văn phòng chính, văn phòng ảo hầu như có thể đáp ứng được tất cả các yêu cầu này của khách hàng.
Có nên thuê văn phòng ảo hay không? -2

Văn phòng ảo được trang bị đầy đủ máy móc, thiết bị, đồ dùng

Vị trí thuê văn phòng ở trung tâm, thuận lợi cho đi lại và thương mại:

  • Hiện nay, có rất nhiều văn phòng ảo được dựng lên ở các vị trí đắc địa, trung tâm thành phố. Nhiều người nghĩ rằng dịch vụ này thường chỉ có ở các địa điểm hẻo lánh, xa xôi. Nhưng không, nó lại được nằm ngay ở những con đường, tuyến phố chính, trung tâm. Ở những vị trí này, bạn có thể dễ dàng đi lại và thuận tiện cho việc kinh doanh.

Bảo mật thông tin tuyệt đối:

  • Đơn vị cho thuê văn phòng ảo hiện nay làm việc rất uy tín. Điều đó được thể hiện ở việc bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối 100%. Bạn có thể hoàn toàn yên tâm về vấn đề này. Nếu có nghi ngờ thông tin bảo mật bị tiết lộ có liên quan đến đơn vị cho thuê văn phòng ảo thì bạn có thể kiện ngay tức khắc.

Giảm tải được bộ máy kinh doanh:

  • Khi mới khởi nghiệp hay thành lập doanh nghiệp, việc tinh giản nhân viên sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí, tập trung vào phát triển công ty. Thay vì phải thuê nhân viên chính thức, làm công việc 24/24 thì bạn chỉ cần chi trả các khoản phí tương ứng cho các hoạt động nhất định. Những nhà cung cấp dịch vụ đều chi trả các phí cao khi tuyển dụng nhân viên chuyên về một lĩnh vực nào đó nên bạn không phải lo lắng, đắn đo rằng họ có thể thực hiện được đúng với yêu cầu mà bạn đặt ra hay không.

Đến đây, có lẽ bạn đã có thể trả lời được câu hỏi có nên thuê văn phòng ảo hay không. Có là câu trả lời xác đáng nhất. Tuy nhiên dịch vụ nào cũng có tính 2 mặt của nó, do vậy trước khi thuê văn phòng ảo thì bạn cần lưu ý những vấn đề sau.

Lưu ý khi thuê văn phòng ảo

Tìm hiểu lựa chọn thật kỹ công ty, đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo:

  • Hiện nay, với nhu cầu ngồi không hưởng lợi, nhiều người sẵn sàng dùng các thủ đoạn tinh vi để lừa đảo cho thuê văn phòng. Hậu quả cho việc chọn nhầm công ty cho thuê văn phòng ảo rất khó lường. Đầu tiên đó chính là mất tiền. Bạn sẽ phải đặt cọc, chuyển khoản trước đến 70% số tiền thuê văn phòng trước đó và cuối cùng là bị lừa trắng tay. Hơn nữa, tốn thời gian, công sức đi tìm văn phòng cũng là một hậu quả. Do vậy bạn cần phải tìm hiểu thật kỹ càng trước khi thuê. Những công ty bạn nên thuê cần: Có uy tín, có thương hiệu, hoạt động lâu năm, chưa từng bị lên án về dịch vụ….

Chú ý nghe rõ và nắm bắt đầy đủ các thông tin mà nhân viên tư vấn truyền đạt:

  • Mọi dịch vụ đều có những điểm mới, điểm khó mà bạn cần phải chú ý. Đối với dịch vụ này, bạn cần phải hiểu rõ thời gian, giá thành, các yêu cầu mà công ty cho thuê đặt ra. Nắm chắc được các thông tin đó thì việc hợp tác giữa 2 bên sẽ thuận lợi hơn.
Có nên thuê văn phòng ảo hay không? -3

Có nên thuê văn phòng ảo hay không? Bạn hãy lắng nghe tư vấn để hiểu rõ mọi điều khoản

Hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước:

  • Nhiều người cho rằng văn phòng ảo không giống với văn phòng chính thức nên không cần tuân thủ các quy định pháp luật. Điều đó là một sai lầm vô cùng nghiêm trọng. Văn phòng ảo cũng là một dịch vụ cho thuê văn phòng hợp pháp và ngoài việc làm tốt công việc hiện tại của mình thì bạn cần tuân thủ mọi chính sách pháp lý khi thuê văn phòng ảo như: hoạt động trong sạch, đóng thuế đầy đủ, khai báo thông tin chính xác.  Đó là những điều bắt buộc bạn cần làm nếu như không muốn dính đến pháp luật.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đến dịch vụ cho thuê văn phòng ảo. Có lẽ rằng khi đọc hết bài viết này, khách hàng đã có thể trả lời được cho mình câu hỏi có nên thuê văn phòng ảo hay không. Qua đây, chúng tôi hy vọng các bạn đã có thêm nhiều thông tin cho dịch vụ này, đồng thời nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp với công ty của mình.

Bài viết gần đây


G

0919 813 444