Hợp đồng thuê văn phòng làm việc - Top lưu ý mà bạn CẦN BIẾT!

Hợp đồng thuê văn phòng làm việc – Top lưu ý mà bạn CẦN BIẾT!

Hợp đồng thuê văn phòng làm việc là một biên bản quan trọng. Đây là cơ sở để bạn thanh toán chi phí. Là cơ sở để bạn đảm bảo tốt nhất quyền lợi của mình khi thuê. Vậy thì bạn cần lưu ý gì khi ký hợp đồng? Đọc ngay bài viết này!

Địa điểm và diện tích trong hợp đồng thuê văn phòng làm việc

Đây là điểm lưu ý đầu tiên mà chúng tôi muốn bạn để ý trong ký hợp đồng thuê văn phòng làm việc.

Hãy để ý xem địa điểm và diện tích thuê văn phòng nơi bạn đang thuê là ở đâu và rộng như thế nào? Bạn nên biết rằng, với những tòa văn phòng chuyên nghiệp ở hạng mức A, B, C thì cách tính tiền khác. Lúc này, những văn phòng này chỉ tính tiền thuê cho những diện tích thực tế sử dụng. Các văn phòng khác thì bạn phải trả tiền thuê cụ thể theo các diện tích thuê.

Chú ý về địa điểm, diện tích khi ký hợp đồng thuê văn phòng làm việc

Chú ý về địa điểm, diện tích khi ký hợp đồng thuê văn phòng làm việc

Có 3 phương pháp cơ bản dùng để đo diện tích thuê văn phòng của bạn như sau:

Thứ nhất là đo thông thủy. Đo trong lòng của văn phòng bạn ký trong hợp đồng thuê văn phòng làm việc

Thứ hai, đo theo tim tường văn phòng. Và đó cả vách bao quanh văn phòng của bạn.

Thứ ba, do theo mép ngoài của tường văn phòng và cả vách bao quanh.

Đối với phương pháp đo đầu tiên là đo thông thủy, diện tích sẽ ít hơn. Nghĩa là nó sẽ ít hơn từ 3-5% so với mép ngoài của tường. Và lưu ý cho bạn đó là nên dùng thước để đo lại diện tích của văn phòng. Hãy xem xét cẩn thận xem nó thực sự có đúng với diện tích bạn có được trong hợp đồng thuê văn phòng làm việc.

Thời gian thuê và các điều kiện gia hạn trong hợp đồng thuê văn phòng làm việc

Đây là điều thứ hai bạn cần lưu ý, để tâm khi ký kết hợp đồng thuê văn phòng làm việc.

Đối với thời gian thuê phòng, phải chú ý đến các mốc thời gian thuê. Ngày hợp đồng bắt đầu có hiệu lực là từ khi nào? Bên thuê bạn sẽ bắt đầu bị tính phí thuê văn phòng từ ngày nào? Và hãy để ý đến xem các thời gian chờ để làm nội thất văn phòng có được tính phí không?

Những điều này bạn để ý càng rõ, đề cập từ đầu với chủ cho thuê thì sẽ đảm bảo lợi ích. Sau này, hai bên cũng sẽ không xảy ra các trường hợp tranh chấp với nhau.

Khi đến thời hạn cho thuê văn phòng. Các bên thuê và bên cho thuê phải thực hiện các gia hạn hợp đồng như thế nào? Điều này phải đảm bảo. Và hơn hết phải có sự thông báo trước bao nhiêu ngày. Điều này cũng cần phải rõ ràng trong hợp đồng thuê văn phòng làm việc. Vì như vậy, sẽ đảm bảo cho bên thuê và bên cho thuê không cập rập thời gian thu xếp.

Rõ ràng trong điều khoản giá thuê, chi phí

Bạn phải làm rõ các điều khoản giá thuê, chi phí thuê trong hợp đồng thuê văn phòng làm việc.

Phí thuê văn phòng được hiểu là khoản chi phí mà người thuê phải trả cho các dịch vụ , tiện ích. Các khoản đó có thể kể đến như lễ tân, an ninh, vệ sinh hoặc nước và chiếu sáng.. Ngoài ra, về vận hành thang máy, các ngày diệt côn trùng và chăm sóc cây xanh nữa.

Phí thường không bao gồm trong hợp đồng thuê văn phòng làm việc như:

Khoản tiền điện của bên thuê trong quá trình thuê văn phòng làm việc sử dụng. Khoản tiền đỗ xe ô tô, xe máy…Tuy nhiên, ở một số tòa nhà hiện nay thường có sự miễn phí cho một số lượng xe nhất định. Nếu công ty của bạn có nhiều người làm việc, vượt chỗ để thì phải thuê ngoài. Hoặc ở trường hợp này bạn phải tìm đến sự thỏa thuận với chủ cho thuê.

Các khoản phí có thể phát sinh  khác trong quá trình thuê của bạn như: tiện điện theo bậc..Vì thế, bạn phải để ý thật kỹ những khoản phí này trong hợp đồng thuê văn phòng làm việc nhé! Đảm bảo cao nhất quyền lợi và số tiền bạn phải bỏ ra.

Điều khoản về thanh toán trong hợp đồng thuê văn phòng làm việc như thế nào?

Mặc dù pháp luật chúng ta hiện nay có sự hạn chế về giao dịch sử dụng USD. Lý do là đồng USD và VNĐ thường không có sự ổn định. Vì thế, trong hợp đồng thuê văn phòng làm việc của bạn phải rõ ràng loại tiền thanh toán.
Bạn sẽ thanh toán theo loại tiền tệ nào? Bạn phải thanh toán theo hình thức nào? Tất cả phải đảm bảo được sự rõ ràng để đạt cao nhất hiệu quả, lợi ích.

Và bạn phải làm rõ khi biến động tỷ giá thì hai bên sẽ thay đổi như thế nào? Trường hợp này sẽ giải quyết như thế nào để tốt cho cả 2 bên. Việc này vừa đóng vai trò quan trong cho bên thuê và bên cho thuê. Đảm bảo trong việc đảm bảo số tiền nhận được, số tiền cần chi trả cho văn phòng.

Quyền cũng như nghĩa vụ của bên cho thuê như thế nào?

Làm rõ về quyền và nghĩa vụ của 2 bên trong hợp đồng thuê văn phòng làm việc

Làm rõ về quyền và nghĩa vụ của 2 bên trong hợp đồng thuê văn phòng làm việc

Về nghĩa vụ: Trong hợp đồng thuê văn phòng làm việc phải ghi rõ:

  • Bên cho thuê sẽ đảm bảo là chủ sở hữu hợp pháp của văn phòng cho thuê.
  • Phải thực hiện toàn bộ các thủ tục pháp lý cần thiết với cơ quan nhà nước. Nhằm mục đích đảm bảo cao nhất rằng bên thuê được quyền sử dụng hợp pháp văn phòng.
  • Bàn giao văn phòng thuê đúng thời hạn.
  • Cung cấp cho bên thuê những văn bản pháp lý để chứng minh quyền sở hữu.
  • Đảm bảo cao nhất các điều kiện để bên thuê được sử dụng riêng rẽ văn phòng.
  • Thông báo rõ thời gian trước 3 tháng cho bên thuê nếu muốn chấm dứt sớm hợp đồng.
  • Hoàn trả các chi phí ở việc sửa chữa văn phòng cho bên thuê.

Về quyền:

  • Nhận đủ số tiền cho thuê theo đúng như đã thỏa thuận
  • Đơn phương chấm dứt hợp đồng phải báo cho bên thuê trước thời hạn 3 tháng. Và phải bồi thường thiệt hại.
  • Được yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu trong trường hợp:

Bên thuê làm phòng hư hại.

Bên thuê sử dụng văn phòng không đúng mục đích thuê.

Bên thuê đã sửa chữa và đổi lại cho người khác thuê mà không có sự đồng ý của chủ.

Bên thuê đã làm mất trật tự công cộng. Làm ảnh hưởng đến vệ sinh môi trường…

Bên thuê đã cải tạo và nâng cấp văn phòng nhưng không được sự đồng ý của chủ. Gây phiền hà cho bên cho thuê trong khoảng thời gian sử dụng.

Quyền và nghĩa vụ của bên thuê

Trong hợp đồng thuê văn phòng làm việc bạn cũng phải chú ý kĩ đến quyền và nghĩa vụ của mình:

Về nghĩa vụ:

  • Phải sử dụng  văn phòng đúng như mục đích ban đầu thuê, thỏa thuận.
  • Phải trả đủ số tiền nhà theo đúng kỳ hạn và số tiền đã thỏa thuận.
  • Phải giữ gìn và sửa chữa văn phòng vì những hư hỏng mà bạn gây ra.
  • Phải tôn trọng quy tắc trong việc sinh hoạt và làm việc công cộng.
  • Phải trả đầy đủ tiền điện, nước vệ sinh và các loại chi phí đã phát sinh trong việc sử dụng ngôi nhà.
  • Sửa chữa lại toàn bộ văn phòng phải có sự đồng ý và thống nhất của bên cho thuê.
  • Phải trả lại văn phòng theo đúng kỳ hạn thỏa thuận.

Về quyền:

Trong hợp đồng thuê văn phòng làm việc mà không tồn tại mục này thì bạn sẽ mất quyền lợi nhé!

  • Nhận văn phòng thuê theo đúng như thỏa thuận của 2 bên từ trước.
  • Được đổi và thuê với bên thứ ba nếu như có sự đồng ý của bên cho thuê bằng văn bản.
  • Không sửa chữa văn phòng khi mà chất lượng văn phòng bị giảm sút quá nhiều.
  • Được quyền sử dụng, thay đổi cấu trúc của văn phòng nếu như bên cho thuê đồng ý.

Các điều khoản về bảo dưỡng và sửa chữa trang thiết bị

Trong hợp đồng thuê văn phòng làm việc cũng nên chú ý đến điều này. Trong quá trình bạn sử dụng văn phòng cho thuê, ngoài các chi phí nêu trên còn có các chi phí phát sinh. Đặc biệt là đối với chi phí bảo dưỡng và sửa chữa văn phòng.

Hãy chú ý và xem xét thật cẩn thận việc chi phí bảo dưỡng và sửa chữa được quy định như thế nào? Bên nào sẽ phải chịu trách nhiệm cho việc thanh toán các chi phí sửa chữa này. Bạn phải đề cập đến để sau này không phải mang thiệt về cho bản thân mình nhé!

Nếu như trong chi phí thuê văn phòng đã có khoản phí bảo trì văn phòng. Thì đương nhiên, bên chịu trách nhiệm chi trả là bên cho thuê. Tuy nhiên, nếu như xét trong trường hợp, hợp đồng không nêu rõ thì bạn phải trả. Và tất nhiên, điều này tốt nhất bạn phải đề cập trước với chủ để không phải trả chi phí quá lớn.

Điều khoản để chấm dứt hơp đồng

Tiếp theo điều cần chú ý nữa đó là các điều khoản để chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng làm việc.

Việc chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng làm việc thường xảy ra với nhiều trường hợp khác nhau.

Trường hợp thứ nhất là hết hạn hợp đồng. Đây được xem là trường hợp tốt nhất và dễ giải quyết nhất cho cả 2 bên. Hai bên sẽ tuân thủ những điều đã thỏa thuận trong hợp đồng và ký chấm dứt hợp đồng.

Trường hợp thứ hai, xảy ra do một bên muốn chấm dứt hợp đồng. Nếu như ở đây, hợp đồng bị chấm dứt trước thời hạn thì bên thuê và bên cho thuê phải báo trước. Thời gian báo trước là 3 tháng. Sau đó, giải quyết chi phí cũng như các khoản tiền đặt cọc. Giải quyết về việc bồi thường hợp đồng.
Trường hợp chấm dứt hợp đồng này khá là khó giải quyết khi mà hai bên xảy ra tranh chấp. Hoặc hai bên không thể đảm bảo quyền lợi cho nhau. Vì thế, tốt nhất trong bản hợp đồng thuê văn phòng làm việc nên nêu rõ để tránh khó khăn về sau.

Hợp đồng thuê văn phòng cần làm rõ các điều khoản

Hợp đồng thuê văn phòng cần làm rõ các điều khoản

Bạn hoàn toàn có thể tìm đến các văn phòng tư vấn luật, luật sư để hiểu rõ hơn. Và bạn cũng sẽ được tư vấn nhiều hơn về hợp đồng thuê văn phòng làm việc. Đây cũng là cách tốt để đảm bảo tốt nhất quyền và lợi ích khi thuê văn phòng cho bạn!

Trên đây là top những lưu ý khi ký hợp đồng thuê văn phòng làm việc mà bạn cần phải biết. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn cho bạn về những điều bạn thắc mắc hợp đồng. Vì thế, hãy để lại cho chúng tôi phản hồi của bạn về bài viết, thắc mắc của bạn. Chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và cho bạn câu trả lời tốt nhất! Chúc các bạn thành công!

  1. Những câu hỏi và câu trả lời bạn nên đọc qua

Bài viết gần đây


]}
0919813444