Cho thuê văn phòng ảo là gì? Những lưu ý bạn cần phải biết

Cho thuê văn phòng ảo là gì? Những lưu ý bạn cần phải biết

Cho thuê văn phòng ảo là gì? Đây là một câu hỏi mà chúng tôi nhận được từ rất nhiều doanh nghiệp về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Sea Office. Giải pháp cho thuê văn phòng ảo hiện nay được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm và áp dụng khi thành lập công ty. Đây là phương án hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí trong thời gian khó khăn của nền kinh tế. Hãy để Sea Office tư vấn cho bạn kĩ hơn qua bài viết này!

Cho thuê văn phòng ảo là gì?

Cho thuê văn phòng ảo là một hình thức cho thuê văn phòng 0m2. Các dịch vụ mà văn phòng ảo cung cấp bao gồm: địa điểm giao dịch của doanh nghiệp với khách hàng, số điện thoại, số fax, biển hiệu công ty, nhân viên lễ tân và kế toán, những công tác báo cáo thuế.

Thuê văn phòng ảo là gì

Thuê văn phòng ảo là gì và hoạt động như thế nào?

Những ưu điểm khi thuê văn phòng ảo

Thuê văn phòng ảo giúp tiết kiệm chi phí

Chi phí khi thuê văn phòng ảo chỉ bằng 30% so với văn phòng truyền thống. Giải pháp này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp start up. Việc cắt giảm chi phí cố định như thuê văn phòng lên đến 70% như thế này rất hợp lý để công ty đầu tư tiền bạc vào những công việc khác.

Thuê văn phòng ảo không cần đầu tư trang thiết bị, nội thất..cho văn phòng.

Khi doanh nghiệp tìm hiểu cho thuê văn phòng ảo là gì? Doanh nghiệp sẽ biết được, những vấn đề như thiết bị nội thất, bàn ghế, máy photocopy, máy fax, máy tính, nhân viên lễ tân, phòng họp… đều được cung cấp đầy đủ. Đây sẽ là một điểm sáng cho doanh nghiệp, khi quý doanh nghiệp không phải mất quá nhiều thời gian để đầu tư. Đã có dịch vụ cho thuê văn phòng ảo lo những vấn đề này.

Thuê văn phòng ảo ở vị trí ở trung tâm và dễ tìm kiếm

Cho thuê văn phòng ảo là gì, một trong những vấn đề doanh nghiệp quan tâm chính là địa điểm kinh doanh của công ty mình. Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo sẽ ở những toà nhà lớn, khu vực trung tâm. Mang lại một địa chỉ đẹp cho quý công ty cũng như trong mắt đối tác của doanh nghiệp. Hơn thế nữa, khi thuê văn phòng ảo nằm ở khu vực trung tâm, là những toà nhà lớn thì việc các đối tác của quý doanh nghiệp tìm kiếm và đến gặp gỡ, thương thảo rất dễ dàng và thuận tiện.

Dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp

Bên cạnh việc quý doanh nghiệp có một địa điểm đẹp, vị trí đẹp trong mắt khách hàng, thì dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là gì có thêm những gì? Bạn sẽ được sở hữu thêm những dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp. Bởi văn phòng ảo sẽ đáp ứng đủ mọi nhu cầu mà một doanh nghiệp thực cần. Với hệ thống thông tin liên lạc hiện đại, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đảm bảo cho doanh nghiệp được kết nối với khách hàng 24/24. Giúp doanh nghiệp luôn luôn xây dựng hình ảnh đẹp nhất trong mắt khách hàng.

Có nhiều cơ hội gặp gỡ các doanh nghiệp khởi nghiệp khác

Hiện nay văn phòng ảo được coi là một hình thức cho thuê văn phòng đại diện cho công ty, doanh nghiệp. Do đó, có rất nhiều doanh nghiệp thuê văn phòng ảo hiện nay để tiết kiệm chi phí. Nên quý doanh nghiệp sẽ rất dễ dàng gặp gỡ các chủ doanh nghiệp khác, có rất nhiều cơ hội để cùng giao lưu và hợp tác trên các phương diện.

Những nhược điểm khi thuê văn phòng ảo

Khó khăn khi hẹn gặp khách hàng

Khi doanh nghiệp có những cuộc hẹn với khách hàng. Phải báo trước để dịch vụ sắp xếp phòng họp, cơ sở vật chất cho các khách hàng. Để cuộc gặp diễn ra hoàn hảo nhất, tạo ấn tượng tốt nhất đối với khách hàng. Tuy nhiên, vấn đề này sẽ khiến thời gian hẹn gặp không được linh hoạt. Phải phụ thuộc vào thời gian giữa khách hàng và doanh nghiệp và dịch vụ văn phòng ảo.

Thuê văn phòng ảo là gì ?- 1

Cho thuê văn phòng ảo có những hạn chế gì?

Tạo khoảng cách một chút giữa khách hàng và doanh nghiệp

Khi khách hàng gọi điện thoại đến văn phòng bạn. Điện thoại viên của văn phòng ảo sẽ trả lời điện thoại dựa vào tên công ty đăng ký kinh doanh của bạn. Những cuộc gọi đến sẽ chuyển đến số điện thoại của bạn hoặc lấy tin nhắn và gửi đến cho bạn. Điều này sẽ gây ra vấn đề không giải đáp kịp thời khi khách hàng cần. Tuy nhiên, với sự chuyên nghiệp của dịch vụ văn phòng ảo và sự phối hợp của công ty bạn thì đây cũng chỉ là một vấn đề khá nhỏ.

Thuê văn phòng ảo có hợp pháp hay không?

Luật Doanh nghiệp định nghĩa “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định: ”Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.

Hiện nay, pháp luật không có nội dung quy định cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm trụ sở hoạt động. Chính điều này đã tạo điều kiện cho mô hình văn phòng ảo hoạt động mạnh.

Thuê văn phòng ảo ở đâu tốt?

Tuy cho thuê văn phòng ảo hiện không còn xa lạ mấy với các doanh nghiệp tại Việt Nam, nhưng những dịch vụ cho thuê văn phòng ảo còn khá ít ỏi. Do đó, để lựa chọn cho doanh nghiệp mình một dịch vụ phù hợp, uy tín và chất lượng, bạn phải lưu ý những điểm sau đây:

  • Tìm hiểu thật cẩn thận công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo. Vì đây là một dịch vụ chưa có quy định thật sự rõ ràng nên việc bạn chọn một công ty uy tín là rất cần thiết. Tốt nhất bạn nên tìm đến các công ty lâu năm và đã có thương hiệu trên thị trường.
  • Hiểu thật chính xác những gì nhân viên tư vấn truyền đạt. Nếu bạn không hiểu hoặc thắc mắc bất kỳ điểm nào về dịch vụ thì phải hỏi rõ ngay.
  • Hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước. Mặc dù là một địa chỉ giao dịch gián tiếp, tuy nhiên thông tin về doanh nghiệp và chủ sở hữu là thật. Nên việc thực hiện đầy đủ các quy định của Pháp luật là nghĩa vụ cần phải được thực hiện.

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Sea Office

Văn phòng ảo sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ mới thành lập và các doanh nghiệp tại gia. Gíup thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp mà không phải chi trả chi phí cao cho không gian làm việc. Ngoài ra, còn đảm bảo mức ngân sách sử dụng thấp nhất để xây dựng doanh nghiệp. Bên cạnh đó là  duy trì bộ máy doanh nghiệp mà bạn hy vọng một ngày mở rộng. Nếu bạn đang có ý định muốn thuê một văn phòng ảo để làm văn phòng cho doanh nghiệp của mình. Hãy liên hệ ngay Sea Office, dịch vụ cho thuê văn phòng uy tín nhất hiện nay.

Những tiện tích khi thuê văn phòng ảo tại Sea Office

  • Chi phí thuê văn phòng ảo rất rẻ, chỉ từ 350.000đ/tháng. Có rất nhiều ưu đãi và các tiện ích kèm theo.
  • Địa chỉ để đăng ký kinh doanh và đặt bảng tên ở các quận thuộc khu vực trung tâm đang phát triển ở TPHCM. Như: Bình Thạnh, Quận 1, Quận 3,… Giúp tạo thêm hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn.
  • Sea Office hỗ trợ tư vấn thành lập doanh nghiệp nhanh chóng và chính xác. Loại bỏ các rào cản bước đầu khi thành lập công ty.
  • Được hỗ trợ xử lý trong việc giao dịch điện thoại với hộp thư thoại. Hỗ trợ số fax hoạt động 24/7 thuận lợi cho mọi giao dịch của quý doanh nghiệp.
  • Văn phòng được thiết kế khang trang, hiện đại. Bên cạnh đó, được trang bị đầy đủ các thiết bị: máy lạnh, máy photocopy, scanner, fax, điện thoại…
  • Có khu vực tiếp khách rộng lớn, sang trọng, thân thiện tạo nên phong cách lịch sự, chuyên nghiệp.
  • Miễn phí thức uống: trà, cà-phê; các loại báo, tạp chí…
  • Khu vực tiếp tân quy mô bao gồm các nhân viên lễ tân được đào tạo chuyên ngành bài bản. Giao tiếp ngoại ngữ tốt, giúp tô đẹp thêm hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
  • Phòng họp tiện nghi (máy chiếu, clipchart, wifi…). Đa dạng diện tích, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng.
Thuê văn phòng ảo là gì ?- 2

Sea Office tự hào là một trong những doanh nghiệp cho thuê văn phòng ảo uy tín nhất.

Đơn vị uy tín trong lĩnh vực bất động sản

Sea Office là đơn vị kinh doanh bất động sản lâu đời tại thành phố Hồ Chí Minh. Được đầu tư và phát triển bởi công ty Nam Việt Luật. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ cho thuê bất động sản. Như văn phòng trọn gói, cho thuê văn phòng chia sẻ (Co-working) và cho thuê văn phòng ảo, tư vấn thành lập công ty, dịch vụ tư vấn thuế và kế toán.

Do đó, chúng tôi rất am hiểu về thị trường và sẽ tư vấn cho doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu của quý doanh nghiệp, một cách chính xác nhất về thông tin, tính pháp lý cũng như các vấn đề phát sinh khác.

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo

Hiện tại, văn phòng ảo của Sea Office hiện sở hữu tại các địa chỉ cực đẹp ở Thành phố Hồ Chí Minh. Tập trung hầu hết ở các quận trung tâm: quận 1, quận 3, quận Bình Thạnh,…

Đội ngũ nhân và chăm sóc khách hàng nhiệt tình và tận tâm. Chúng tôi cam kết bạn sẽ được hưởng chất lượng dịch vụ tốt nhất với mức giá phù hợp nhất.

Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp rất nhiều dịch vụ hỗ trợ các doanh nghiệp trẻ, các startup như thành lập công ty, bảo hộ thương hiệu, dịch vụ kế toán và báo cáo thuế,…

Sea Office luôn luôn thấu hiểu nỗi lo lắng của các doanh nghiệp về các vấn đề văn phòng và chi phí vận hành văn phòng. Do đó, Sea Office tự hào là một đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo chất lượng tốt nhất. Hơn hết là giá cả phù hợp nhất tại Thành phố Hồ Chí Minh. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận lại sự hài lòng cho văn phòng của quý doanh nghiệp.

Bài viết gần đây


G

0919 813 444