Trả tiền thuê văn phòng định khoản như thế nào đúng cách?

Trả tiền thuê văn phòng định khoản thế nào – Tất tần tật lưu ý cần biết

Rất nhiều doanh nghiệp gặp vấn đề khi trả tiền thuê văn phòng định khoản thế nào? Trong trường hợp trả trước, trả nhiều kỳ thì hạch toán như thế nào là hợp lý? Bài viết dưới đây kế toán công ty Sea Office sẽ đưa ra những thông tin chi tiết và các lưu ý để doanh nghiệp hiểu rõ nhất về vấn đề.

Điều kiện công nhận các khoản chi phí là hợp lệ

Để đảm bảo quy trình trả tiền thuê văn phòng định khoản thế nào? một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất. Trước tiên doanh nghiệp cần phải đảm bảo các khoản chi phí chi trả là hợp lệ. Các yếu tố quyết định đến vấn đề này đó là:

  • Hóa đơn, chứng từ thanh toán, hợp đồng thuê văn phòng,… (trường hợp thuê của công ty)
  • Hợp đồng thuê văn phòng, chứng từ thanh toán,… (trường hợp thuê của cá nhân)

Đối với trường hợp không có hóa đơn thuế thì trên bản hợp đồng thuê văn phòng phải ghi bên thuê có chứng từ nộp tiền thuế. 

Trả tiền thuê văn phòng định khoản thế nào?

Có 3 hình thức hạch toán chi phí thuê văn phòng. Để trả lời cho câu hỏi “trả tiền thuê văn phòng định khoản như thế nào?” Dưới đây là chi tiết cách định khoản chi phí trả trước, hàng tháng và trả sau khi thuê văn phòng. 

Hình thức trả trước

Để thanh toán chi phí thuê văn phòng trả trước một cách hợp pháp. Doanh nghiệp cần dựa vào chứng từ thanh toán và hợp đồng thuê văn phòng. 

  • Nợ tài khoản 331
  • Có tài khoản 111, 112 
Có 3 hình thức định khoản chi phí thuê văn phòng hiện nay

Có 3 hình thức định khoản chi phí thuê văn phòng hiện nay

Hình thức trả theo tháng

Vào hàng tháng theo thời gian quy định của bên cho thuê sẽ yêu cầu bên thuê trả tiền. Theo như đúng hợp đồng vào đúng ngày thỏa thuận bên thuê phải có trách nhiệm thanh toán đầy đủ số tiền thuê văn phòng cho bên cho thuê. Điều này dựa vào:

  • Nợ tài khoản 154, 627, 641, 642
  • Có tài khoản 331, 111, 112

Hình thức trả sau

Ví dụ: Doanh nghiệp A thuê văn phòng của công ty B từ tháng 1 – 5. Nhận hình thức thanh toán trả sau, tức sau 5 tháng hết thời hạn cho thuê Công Ty bên B sẽ xuất hóa đơn. Trường hợp thuê của cá nhân thì đến tháng thứ 5 bên A thanh toán dựa trên giấy tờ. 

  • Hàng tháng hạch toán: Nợ tài khoản 154, 627, 641, 642,… Có tài khoản 335
  • Khi thanh toán (khi nhận hóa đơn): Nợ tài khoản 335. Có tài khoản 111, 112 (trong trường hợp là khi thanh toán. Và có tài khoản 331 (trong trường hợp khi nhận được hóa đơn)

Hình thức trả trước nhiều kỳ

Là hình thức thanh toán phổ biến. Tức bên thuê (bên A) thuê của công ty B từ tháng 1 – 5. Với hình thức trả trước nhiều kỳ, bên A phải có trách nhiệm thanh toán 1 lần vào tháng 1. Cụ thể:

  • Nợ tài khoản 242: tổng số tiền. Nợ tài khoản 133: (Nếu có hóa đơn GTGT -> Thuê nhà của Công ty
  • Có tài khoản 331, 111, 112

 Lưu ý: Nếu chi phí thuê văn phòng khoảng >20.000.000

  • Thuê văn phòng của công ty, tổ chức (thanh toán có hóa đơn) =>> bắt buộc chi phí hạch toán phải truyền khoản.
  • Thuê văn phòng của cá nhân (không có hóa đơn, chỉ dựa trên giấy tờ thanh toán) =>> Chuyển khoản hay không chuyển khoản cũng được.

Nếu tổng giá trị thuê nhà 1 năm 100.000.000 thì sẽ được miễn thuế môn bài, GTGGT, TNCN. 

Nếu tổng giá trị thuê nhà 1 năm >100.000.000 thì nộp 3 loại thuế: thuế môn bài, GTGT, TNCN. 

Các chi phí cụ thuể khi thuê văn phòng được định khoản

Các chi phí khi thuê văn phòng mà bên thuê cần phải trả:

  1. Chi phí cố định, tiền thuê văn phòng
  2. Chi phí trừ hao cơ sở vật chất, nợ thất văn phòng
  3. Trả chi phí điện nước, hàng tháng
  4. Trả chi phí dịch vụ vệ sinh, quản lý tòa nhà
  5. Chi phí VAT (5% cho thuế giá trị gia tăng, 5% thuế thu nhập cá nhân và thuế môn bài)
Cách định khoản chi phí thuê văn phòng tại Sea-Office

Cách định khoản chi phí thuê văn phòng tại Sea-Office

Trả tiền thuê văn phòng định khoản thế nào khi miễn thuế

Trả lời cho câu hỏi trả tiền thuê văn phòng định khoản thế nào khi miễn thuế. Kế toán của công ty Sea-Ofice đưa ra các thông tin như sau:

Bên cạnh những trường hợp khi thuê văn phòng, doanh nghiệp phải đó các loại thuế như: thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế môn bài. Thì có rất nhiều trường hợp không phải đóng thuế do được hưởng chính sách ưu đãi miễn thuế của nhà nước. 

Được biết mức thuế hiện nay khác cao. Nếu được miễn thuế thì đây được cho là tin vui kinh tế đối với các doanh nghiệp. 

Tuy nhiên trường hợp miễn thuế sẽ được áp dụng với các doanh nghiệp kinh doanh như:

  • Kinh doanh có thu nhập hàng tháng dưới 100 triệu (dựa theo chính sách khuyến khích doanh nghiệp tư nhân sẽ được miễn thuế)
  • Doanh nghiệp thuê chỗ làm với mục đích làm kho sẽ phải tính thuế theo quy định

Hạch toán chi phí thuê văn phòng tại Công Ty Sea-Ofice 

Nếu bạn đang có nhu cầu thuê văn phòng tại TP.HCM thì đừng bỏ qua công ty Sea-Office. Sea-Office là một công ty cho thuê văn phòng uy tín hàng đầu. Với hơn 10 năm kinh nghiệm cho thuê các dịch vụ văn phòng ảo – văn phòng chia sẻ, văn phòng truyền thống. Công ty chúng tôi đã được rất nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn. Sea-Office cam kết đến quý khách hàng không gian văn phòng với lối thiết kế hiện đại, chuyên nghiệp, nội thất làm việc được trang bị đầy đủ và hiện đại. Ngoài ra khi đến với Sea-Office quý khách hàng còn có được lợi thế vượt trội về các ứng dụng công nghệ thông tin, viễn thông. Từ đó giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí, làm tăng hiệu quả doanh thu một cách tối đa. 

Tại Sea-Office chúng tôi hỗ trợ đến bạn cách hạch toán chi phí một cách tối đa. Đồng thời sẽ đưa ra 4 sự lựa chọn định khoản thanh toán tiền thuê văn phòng để bạn lựa chọn:

  1. Chi phí thuê văn phòng định khoản trước mỗi kỳ
  2. Định khoản trả trước theo nhiều kỳ
  3. Định khoản theo tháng
  4. Định khoản và trả sau

Với mỗi hình thức định khoản thanh toán tiền thuê văn phòng sẽ đều mang lại lợi ích khác nhau cho doanh nghiệp. Chính vì vậy khi thanh toán chi phí thuê văn phòng, doanh nghiệp cần lựa chọn kỹ càng các hình thức định khoản sao cho phù hợp để có lợi nhất.

Ngoài ra khi thuê văn phòng của công ty chúng tôi, doanh nghiệp còn được hỗ trợ trong công tác định khoản chi phí thuê văn phòng. Đồng thời tự tin có thể đáp ứng mọi yêu cầu của quý doanh nghiệp. Bao gồm cả tiêu chí về:

  • Giá thành
  • Diện tích
  • Vị trí
Sea-Office là công ty cho thuê văn phòng hàng đầu tại HCM

Sea-Office là công ty cho thuê văn phòng hàng đầu tại HCM

Lời kết

Qua những thông tin, lời giải đáp chi tiết về trả tiền thuê văn phòng định khoản thế nào. Hy vọng rằng các doanh nghiệp có thể nắm rõ về cách hạch toán chi phí thuê văn phòng. Lựa chọn cho mình những đơn vị cho thuê giá rẻ, chất lượng. Như vậy sẽ giúp Start up tiết kiệm được chi phí một cách tối ưu. 

Nếu doanh nghiệp gặp bất kỳ khó khăn nào trong việc thanh toán chi phí thuê văn phòng hay thuê văn phòng. Thì hãy liên hệ ngay với Sea – Office theo hotline: 0919.813.444 để được tư vấn chi tiết và miễn phí. Ngoài ra quý doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua các địa chỉ: 

CN1: Tầng 5, Tòa nhà 132-134 Điện Biên Phủ, Phường Đakao, Quận 1, TPHCM

CN2: Tòa nhà Nam Việt Luật, Số 491/1 Trường Chinh, Phường 14, Q. Tân Bình, TPHCM

CN3:Tầng trệt, Số 835 Nguyễn Ảnh Thủ, P. Tân Chánh Hiệp, Quận 12, TPHCM

Chúng tôi luôn sẵn sàng đáp ứng tối đa những yêu cẩu của bạn. Chúc quý doanh nghiệp tìm kiếm cho mình địa chỉ thuê văn phòng phù hợp nhất.

  1. Những câu hỏi và câu trả lời bạn nên đọc qua

Bài viết gần đây


0919813444