Bạn đang quan tâm đến dịch vụ thuê văn phòng ? Bạn đang băn khoăn về các vấn đề xoay quanh khoản tiền đặt cọc. Bạn muốn biết cách hạch toán tiền đặt cọc thuê văn phòng. hiện nay như thế nào? Hãy cùng Sea-Office tìm hiểu câu trả lời chi tiết nhé!
Các yếu tố ảnh hưởng đến cách hạch toán tiền đặt cọc thuê văn phòng
Đặt cọc là gì?
Cũng giống như việc mua bán, trao đổi hàng hóa. Khi thuê văn phòng, nhà ở ta cũng cần sử dụng khái niệm đặt cọc. Vậy đặt cọc là gì ?
Đặt cọc là việc thực hiện giao kết giữa bên cho thuê và bên thuê. Khi đó bên thuê văn phòng sẽ đưa 1 khoản tiền cho bên cho thuê để giữ lòng tin. Nó được coi như một khoản đưa trước để quá trình ký kết hợp đồng diễn ra nhanh chóng.
Tuy nhiên, đây lại không phải là khoản tiền đưa trước để trừ vào chi phí thuê phòng. Khách hàng phải hoàn toàn tỉnh táo giữa hai khái niệm, phạm trù đó.
Đặt cọc để làm gì?
Sau khi thực hiện quy trình đặt cọc để đi đến ký kết hợp đồng thuê văn phòng. Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu bất kỳ bên nào vi phạm hợp đồng thì làm đúng theo luật giao ước.
Bên thuê vi phạm sẽ mất toàn bộ số tiền đã đặt cọc trước đó. Đổi lại nếu bên cho thuê vi phạm hợp đồng, bên thuê sẽ được nhận lại số tiền đặt cọc và hưởng thêm 1 khoản chi phí đi kèm.
Đóng tiền đặt cọc có cần xuất hóa đơn
Theo thông tin mới nhất chúng tôi đã cập nhật. Trường hợp không cần xuất hóa đơn là khi các tổ chức, dịch vụ, tư vấn, giám sát… nhận tiền tạm ứng hoặc đảm bảo thực hiện hợp đồng.
Cách hạch toán tiền đặt cọc thuê văn phòng có những trường hợp nào?
Cách hạch toán tiền đặt cọc thuê văn phòng dành cho bên thuê
Trường hợp đặt và nhân lại tiền đặt cọc
Đối với trường hợp đặt tiền đặt cọc ta có thể hạch toán một cách nhanh chóng và chính xác dựa trên nhiều yếu tố. Toàn bộ các khoản nợ sẽ được hạch toán theo thông tư 200 và 133.
Nợ: TK 244
Nợ: TK 1386
Có: TK 111, 112
Với trường hợp nhận lại tiền đặt cọc ta sẽ hạch toán chi tiết như sau:
Nợ: TK 111,112
Có: TK 244
Có: TK 1386
Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện đúng cam kết đặt cọc
Đối với các doanh nghiệp vi phạm cam kết về tiền đặt cọc. Trường hợp này cũng có thể hiểu như tiền đặt cọc bị doanh nghiệp phạt trừ vào khoản tiền đặt cọc.
Cách thức hạch toán như sau:
Nợ: TK 811
Có: TK 244
Có: TK 1386
Khoản tiền đặt cọc để thanh toán cho người cho thuê
Nợ: TK 331
Có: TK 244
Có: TK 1386
Cách hạch toán tiền đặt cọc thuê văn phòng dành cho bên nhận
Đối với trường hợp nhận tiền đặt cọc: Ta có thể hạch toán như sau
Nợ: TK 111, 112
Có: TK 344
Có: TK 3386
Trường hợp trả lại tiền đặt cọc:
Nợ: TK 344
Nợ: TK 3386
Có: TK 111, 112
Làm sao để tìm được văn phòng cho thuê đảm bảo tiền đặt cọc?
Dịch vụ thuê văn phòng đang là xu hướng hot của nhiều doanh nghiệp nói chung và các startup nói riêng. Vậy làm sao để lựa chọn được văn phòng cho thuê hợp lý? Lúc này, bạn cần cân nhắc những yếu tố sau:
Địa chỉ cho thuê uy tín
Đây là tiêu chí đầu tiên để một doanh nghiệp, cá nhân sử dụng dịch vụ thuê văn phòng làm việc. Một thương hiệu có tên tuổi lớn sẽ đảm bảo độ an toàn cao, tính khách quan tốt.
Hiện nay trên thị trường này, có rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức cho thuê văn phòng để nhằm mục đích kiếm lợi nhuận cao. Tuy nhiên, khách hàng phải thông thái để tránh được những rủi ro không mong muốn.
Điển hình như Sea-Office, thương hiệu cho thuê văn phòng số 1 TP.HCM và các khu vực lân cận. Chúng tôi mang uy tín đảm bảo cho sự phát triển của thương hiệu.
Chất lượng văn phòng đạt chuẩn
Một văn phòng đẹp chưa nói lên chất lượng của chúng. Nói một cách tổng quan hơn, khi nhìn nhận các văn phòng đạt tiêu chuẩn chất lượng tốt ta cần xem xét rất nhiều yếu tố.
- Vị trí địa lý: một văn phòng đẹp nằm ngay trung tâm thành phố, giao thông đi lại dễ dàng và linh hoạt.
- Mức giá phù hợp: Với phong cách trang trí độc đáo, mới lạ tưởng chừng như khiến khách hàng ngờ tượng ra mức giá chua chát của chúng. Thế nhưng lại hòa toàn không có vấn đề đó. Để xác định được mức giá thuê, cần căn cứ vào rất nhiều yếu tố: vị trí có gần trung tâm không ? giao thông thuận tiện không ? thiết bị sử dụng văn phòng như thế nào ? Và diện tích văn phòng cho thuê bao nhiêu ?
- Tính pháp lý đảm bảo: Một văn phòng có đầy đủ tính pháp lý được thừa nhận của pháp luật mới được đưa vào sử dụng. Chủ nhà phải kê khai được đầy đủ giấy tờ, tài sản cá nhân…
Sea-Office chuyên gia hướng dẫn cách hạch toán tiền đặt cọc thuê văn phòng hàng đầu tại TPHCM
Đôi nét về Sea-office
Sea-Office là thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực bất động sản của trung tâm TP HCM và các tỉnh lân cận. Với lợi thế lớn về công nghệ cũng như viễn thông, Sea- Office đã vào dịch vụ của mình, giúp tăng khả năng tiếp cận khách hàng.
Hiện nay, Sea-Office đã phủ rộng thị trường với nhiều chi nhánh khắp các quận thuộc địa bàn TP HCM. Thành quả cho thấy, thương hiệu đã tiếp cận được hơn 10.000 khách hàng trong đó chủ yếu là các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, vừa.
Dịch vụ thuê văn phòng của Sea-Office
Thương hiệu Sea-Office phủ rộng thị trường bởi khả năng cung cấp các dịch vụ đa dạng liên quan đến văn phòng.
Tại đây, chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ như:
- Thuê văn phòng chia sẻ
- Dịch vụ thuê văn phòng ảo đặt vị trí đăng ký kinh doanh
- Dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói
- Dịch vụ cho thuê không gian làm việc chung ( Văn phòng chia sẻ )
- Kinh doanh thuê chỗ ngồi làm việc
- Dịch vụ tư vấn thành lập công ty, văn phòng đại diện…
Tại sao nên lựa chọn văn phòng của Sea-Office?
Nếu bạn đang cần tìm văn phòng tại TP. HCM thì Sea – Office sẽ là sự lựa chọn tối ưu cho bạn. Tại đây, chúng tôi chuyên cung cấp các văn phòng có vị trí đắc địa tại trung tâm thành phố. Văn phòng được trang bị đầy đủ, tiện nghi thuộc danh mục hạng A của thành phố.
Tại đây chúng tôi sẽ mang đến trải nghiệm cho khách hàng với không gian đẹp, cuộc sống xanh trong lòng thành phố. Văn phòng đảm bảo an ninh, chất lượng, tính pháp lý cao, hỗ trợ dịch vụ tiện ích.
Có thể bạn đang băn khoăn về dịch vụ thuê văn phòng ảo của chúng tôi bởi tính pháp lý của dịch vụ này. Theo pháp luật hiện hành, danh mục thuê văn phòng ảo không thuộc phạm vi cấm hoạt động. Chính vì vậy, bạn có thể hoàn toàn yên tâm để sử dụng dịch vụ này.
Cam kết của Sea-Office về dịch vụ văn phòng
Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ thuê văn phòng chất lượng, giá cả hợp lý. Đồng hành cùng các startup khởi nghiệp, các doanh nghiệp vừa và nhỏ để phát triển kinh doanh thương hiệu.
Tại đây chúng tôi sẽ mang đến trải nghiệm thú vị cho khách hàng, cùng đội ngũ tư vấn viên nhiệt tình trong công việc. Toàn bộ văn phòng đã được kiểm nghiệm về độ an toàn, cũng như lắp đặt hệ thống an ninh bảo vệ.
Trên đây là những thông tin thú vị về cách hạch toán tiền đặt cọc thuê văn phòng, hy vọng sẽ hữu ích với bạn. Hãy liên hệ đến Sea – Office để được tư vấn chi tiết hơn nếu có bất cứ thắc mắc nào nhé!
Phan Yến hiện là Giám đốc kinh doanh tại Sea Office – Công ty tư vấn cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, dịch vụ cấp phép doanh nghiệp, báo cáo thuế uy tín.
Hơn 8 năm kinh nghiệm tư vấn cho thuê văn phòng, cho thuê bất động sản, truyền thông nội bộ, tư vấn cấp phép doanh nghiệp, báo cáo thuế
