Trong những năm trở lại đây, số lượng các startup thành lập công ty và tham gia vào thị trường vô cùng lớn. Cùng với đó là sự phát triển của các tòa nhà văn phòng tại các thành phố. Cho thuê văn phòng startup như dịch vụ văn phòng chia sẻ, dịch vụ văn phòng ảo, thuê chỗ ngồi làm việc trở thành loại hình dịch vụ phát triển. Nhằm đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp mới, vừa và nhỏ. Với vai trò là một start-up, một người chủ doanh nghiệp, bạn đã có những sự chuẩn bị gì trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng khởi nghiệp. Cùng chúng tôi tìm hiểu ngay bây giờ nhé!
Tham khảo thêm:
Cho thuê văn phòng startup – giải pháp tối ưu cho chi phí
Tóm tắt nội dung
Theo chia sẻ của nhiều start-up, việc thuê văn phòng khởi nghiệp, đặc biệt ở các thành phố lớn vô cùng khó khăn. Không chỉ về mặt không gian sử dụng mà còn cả vấn đề về kinh phí. Đặc biệt là khi nguồn tiền của các công ty khá eo hẹp. Tuy nhiên “an cư, lạc nghiệp” không một chủ doanh nghiệp nào mà không muốn tìm cho mình một nơi phù hợp để đặt nền tảng vững chắc đầu tiên.
Tại sao sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng khởi nghiệp giúp các strart-up tối ưu chi phí
Khi mà giá thuê văn phòng hay tòa nhà truyền thống ở thành phố quá cao thì việc thuê và cho thuê văn phòng startup là một giải pháp thực sự tối ưu. Và lý do là bởi:
– Giải quyết bài toán chi phí cố định. Doanh nghiệp có thể yên tâm hoạt động với một mức chi phí cố định và trọn gói theo thỏa thuận.
– Tạo không gian làm việc chuyên nghiệp, thoải mái nhất cho các nhân viên. Trang thiết bị đầu tư lắp đặt hiện đại phục vụ công việc và sinh hoạt. Phân chia không gian hợp lý với khu làm việc chung, phòng họp, phòng quản lý,…
– Tối ưu hóa không gian sử dụng với một mức chi phí hợp lý. Tránh lãng phí vào các khoản chi trả cho không gian sử dụng chung như sảnh, WC, cầu thang bộ, thang máy, thang thoát hiểm, khu vực lễ tân,…
– Tiết kiệm chi phí lắp đặt điện, nước, internet tốc độ cao.
– Cung cấp một địa chỉ cho thuê văn phòng cố định và uy tín để hoàn thành thủ tục đăng ký doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh.
Những dịch vụ đi kèm khi cho thuê văn phòng khởi nghiệp
Hiện nay các dịch vụ cho thuê văn phòng khởi nghiệp thường cạnh tranh nhau. Không chỉ về không gian làm việc mà còn các dịch vụ đi kèm. Bởi start-up càng nhiều thì đồng nghĩa cũng càng có nhiều chủ đầu tư xây dựng nhảy vào mảng này.
– Hỗ trợ các doanh nghiệp mới địa điểm làm đăng ký kinh doanh. Hỗ trợ việc làm thủ tục, hồ sơ tạo lập doanh nghiệp.
– Cung cấp sự lựa chọn đa dạng về không gian làm việc. Có thể chọn không gian vừa, không gian rộng với lối kiến trúc khác nhau. Sao cho phù hợp với mức kinh phí có thể đầu tư.
– Cho thuê chỗ ngồi cho nhân viên. Nhiều công ty có thể sử dụng chung một sàn làm việc nhằm tối ưu hóa chi phí đầu tư. Trải nghiệm mô hình Co-working space hiện đại, thân thiện.
– Cho thuê văn phòng startup với đội ngũ lễ tân chỉ dẫn chuyên nghiệp. Giúp nâng tầm giá trị doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
– Dịch vụ tiện tích đi kèm: quán ăn, nhà hàng, quán cà phê, căn tin, cửa hàng tiện lợi,…
Ngoài ra còn có rất nhiều các dịch vụ đi kèm khác tùy vào từng tòa nhà văn phòng phân theo các hạng. Đây chính là những điểm cộng mà các chủ tòa nhà tối ưu chi phí cho các start-up. Đồng thời cũng là cách để các start-up nâng tầm thương hiệu cho riêng mình.
Những kinh nghiệm khi tìm cho thuê văn phòng startup
Như đã nói ở trên, thuê văn phòng start-up chưa bao giờ là công việc dễ dàng. Đặc biệt là khi chủ doanh nghiệp phải cân nhắc tới nhiều yếu tố. Đó là bài toán chi phí: chi phí đầu tư tài sản cố định, chi phí hoạt động doanh nghiệp,… Đó là bài toán làm sao để tạo không gian làm việc thoải mái cho nhân viên. Cũng có thể là bài toán về phong thủy- muốn tìm một nơi ổn định để phát triển hoạt động.
Tìm cho thuê văn phòng startup có diện tích vừa phải
Với những công ty start-up với quy mô nhân sự không quá đông, bạn hoàn toàn có thể thuê văn phòng khởi nghiệp có diện tích đủ dùng. Không cần phải quá rộng nhưng đủ để tạo cảm giác thoải mái, thoáng đãng cho nhân viên. Hơn nữa, văn phòng nhỏ cũng tạo cảm giác gần gũi, gắn kết hơn. Lại dễ dàng lựa chọn, bày trí nội thất, tạo cảm giác chuyên nghiệp. Thông thường, bạn có thể tìm thấy các không gian có diện tích tầm 18m2, 25m2 đến 30m2 với mức chi phí hợp lý.
Tham khảo mô hình Co-working space
Co-working space- không gian làm việc chung hay còn gọi là văn phòng chia sẻ là mô hình văn phòng khá được đón nhận hiện nay. Điều này hoàn toàn dễ hiểu bởi những sự tối ưu mà nó mang lại, cả về mặt diện tích và chi phí, đặc biệt là đối với các công ty khởi nghiệp.
Không chỉ vậy, các văn phòng được thiết kế theo mô hình co-working thường được trang bị máy móc, thiết bị đầy đủ. Điều này nhằm giúp công việc vận hành suôn sẻ. Đồng thời giảm thiểu chi phí mua sắm thiết bị cố định cho các công ty start-up. Đây được đánh giá là mô hình tạo điều kiện lý tưởng nhất cho hệ sinh thái khởi nghiệp phát triển và mở rộng.
Tham khảo thêm văn phòng chia sẻ, giúp doanh nghiệp Startup tốt nhất!
Hình thức co-working space giúp tối ưu chi phí cho doanh nghiệp
Officetel- những thuận tiện bất ngờ
Có lẽ thuật ngữ Officetel còn khá mới mẻ. Officetel là mô hình căn hộ kết hợp văn phòng làm việc. Rất nhiều chủ đầu tư dùng căn hộ trống của mình để cho thuê văn phòng startup với mức giá phải chăng. Officetel là loại hình bất động sản sở hữu thiết kế đầy đủ tiện ích của một căn hộ khép kín. Điều này tạo ra sự khác biệt giữa officetel và các không gian văn phòng truyền thống.
Thông thường căn hộ Officetel có diện tích từ 25m2 đến 40m2. Vì vậy nó phù hợp để trở thành văn phòng đại diện, chi nhánh công ty, làm nơi nghiên cứu cho các team start-up. Cũng giống như các tòa nhà cao cấp khác, các officetel cũng có đầy đủ không gian chung như sảnh lễ tân, thang máy, an ninh, đội ngũ bảo vệ, quản lý,…
Thuê văn phòng xa trung tâm
Tất nhiên, những khu văn phòng càng ở gần trung tâm thì lại càng có mức chi phí cao. Vì vậy, bạn nghĩ sao nếu tìm cho thuê văn phòng khởi nghiệp ở khu vực xa trung tâm một chút, có thể là các khu đường vành đai. Thông thường, mức giá của các tòa nhà này thường thấp hơn để lôi kéo người đầu tư. Điều này cũng đáp ứng được nhu cầu của nhiều doanh nghiệp mới hoạt động.
Chú ý cách tính diện tích cho thuê văn phòng startup
Ở bài viết kỳ trước, chúng tôi đã cùng bạn đi tìm hiểu các cách tính diện tích cho thuê văn phòng. Cách thứ nhất là tính diện tích net. Cách thứ hai là tính diện tích gross. Trong đó diện tích net được tính từ tường nhà kéo dài đến phần vách ngăn. Không tính phần sảnh, hành lang, khu vực vệ sinh và các khu vực công cộng khác trong tòa nhà. Ngược lại, diện tích gross bao gồm cả diện tích net và những không gian sinh hoạt chung của tòa nhà như kể trên.
Ngoài ra, bạn cũng nên chú ý tới các phương pháp đo diện tích cho thuê văn phòng. Điều này sẽ ảnh hưởng quyết định tới mức giá mà doanh nghiệp phải bỏ ra. Làm rõ các khoản này trước khi ký hợp đầu cho thuê văn phòng khởi nghiệp dài hạn là điều cực kỳ cần thiết.
Trước khi quyết định thuê văn phòng hãy chú ý tới diện tích sử dụng
Hiện nay, dịch vụ Seaoffice cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo. Với chi phí giá rẻ chỉ 350.000đ/ 1 tháng, bạn có thể sở hữu địa chỉ văn phòng ảo khởi nghiệp cho riêng mình với đầy đủ dịch vụ tiện ích như có phờng họp, phòng tiếp khách riêng khi bạn có nhu cầu, nội thất đầy đủ, sang trọng của 1 văn phòng làm việc. Ngoài ra, bạn cũng có thể thuê văn phòng chia sẻ, thuê chỗ ngồi làm việc sẽ giúp bạn làm giảm chi phí khi thuê văn phòng cách tốt nhất khi bạn có không có nguồn kinh phí lớn để thành lập doanh nghiệp. Điều này, giúp bạn có không gian làm việc tốt, tạo điều kiện thuận lợi trong việc phát triển kinh doanh của bạn!
Tham khảo bảng giá cho thuê văn phòng ảo chi tiết tại đây!
Lời kết
Cho thuê văn phòng startup hay thuê văn phòng khởi nghiệp là xu hướng không chỉ ở hiện tại mà còn phát triển trong tương lai. Đặc biệt là trong bố cảnh nền kinh tế phát triển sôi động như hiện nay thì văn phòng ảo khởi nghiệp là cách lựa chọn thông minh nhất. Hy vọng những lời khuyên hữu ích trên sẽ giúp bạn đưa ra được quyết định thuê văn phòng hợp lý nhất. Vừa đảm bảo chi phí cho doanh nghiệp lại đảm bảo cả không gian, địa điểm ổn định để phát triển kinh doanh lâu dài.
Những câu hỏi và câu trả lời bạn nên đọc qua
