Khi bắt đầu khởi nghiệp, bạn cần chuẩn bị nhiều thứ trong đó có việc setup văn phòng. Tuy nhiên để thiết lập một văn phòng làm việc chuyên nghiệp tốn kém rất nhiều thời gian và chi phí. Bởi vậy nhiều startup đã quyết định sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng khởi nghiệp. Vậy có những mô hình văn phòng khởi nghiệp nào đang được ưa chuộng hiện nay? Làm sao để thuê được văn phòng phù hợp? Cùng Sea Office tìm hiểu ngay sau đây nhé.
Vì sao nên thuê văn phòng khởi nghiệp?
Văn phòng khởi nghiệp là mô hình văn phòng được setup với những tiêu chuẩn phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp nhỏ mới thành lập. Các doanh nghiệp mới thành lập thường gặp nhiều khó khăn, nhất là về vấn đề tài chính. Bởi vậy các startup luôn ưu tiên các giải pháp giúp tiết kiệm chi phí để tập trung nguồn lực cho phát triển sản phẩm và dịch vụ. Vì thế thuê văn phòng khởi nghiệp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Dịch vụ này mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
Lợi ích về tài chính
Sử dụng dịch vụ thuê văn phòng startup giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều khoản chi phí như: chi phí mua sắm bàn ghế, chi phí cho hệ thống thiết bị văn phòng, chi phí mạng, đèn chiếu sáng, máy chiếu…Các văn phòng cho thuê thường được trang bị đầy đủ nội thất và thiết bị hiện đại để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Bởi vậy, doanh nghiệp chỉ cần sử dụng mà không cần tốn nhiều chi phí đầu tư ban đầu. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng không mất chi phí điều hành, quản lý, vệ sinh văn phòng.
Thuê văn phòng khởi nghiệp là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm tài chính
Hơn nữa, giá thuê văn phòng khởi nghiệp cũng rất phải chăng. Chỉ từ vài trăm ngàn đến vài triệu đồng/tháng tùy từng gói dịch vụ khác nhau. Không khó để doanh nghiệp lựa chọn được văn phòng phù hợp để tạo dựng uy tín và thương hiệu trên thị trường.
Tạo niềm tin và ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng
Thuê văn phòng khởi nghiệp, doanh nghiệp của bạn được sử dụng địa chỉ văn phòng ở những địa điểm đẹp cùng nhiều dịch vụ, tiện ích đi kèm như lễ tân, phòng họp, phòng tiếp khách, số điện thoại, fax, wifi, bảng tên công ty,…Điều này góp phần quan trọng giúp doanh nghiệp tạo dựng được uy tín với đối tác, khách hàng.
Dễ dàng thay đổi, mở rộng quy mô
Các doanh nghiệp nhỏ, mới startup đang trong quá trình xây dựng thương hiệu nên chưa thể cố định quy mô và vị trí làm việc trong khoảng thời gian dài. Bởi vậy, thuê văn phòng khởi nghiệp là giải pháp giúp các doanh nghiệp nhỏ dễ dàng mở rộng quy mô hoạt động hoặc chuyển sang nơi khác phù hợp hơn.
3 mô hình cho thuê văn phòng khởi nghiệp phổ biến nhất hiện nay
Bạn đã thấy so với việc những lợi ích tuyệt vời của việc thuê văn phòng khởi nghiệp rồi đúng không? Vậy bạn đã biết có những mô hình cho thuê văn phòng nào chưa? Nếu chưa hãy tìm hiểu 3 loại hình cho thuê văn phòng dưới đây nhé:
Thuê văn phòng ảo khởi nghiệp
Sự phát triển của công nghệ 4.0 trở thành đòn bẩy cho xu hướng làm việc từ xa. Đây cũng là nền tảng cho hình thức thuê văn phòng ảo khởi nghiệp. Văn phòng ảo là dịch vụ cho thuê địa chỉ văn phòng và liên lạc mà không cần sử dụng diện tích thực tế. Giải pháp cho thuê văn phòng khởi nghiệp này đang phát triển trong những năm gần đây do ưu điểm tiết kiệm chi phí, đơn giản, tiện lợi và rất phù hợp với những doanh nghiệp mới setup, hạn chế về tài chính.
Dịch vụ thuê văn phòng ảo giúp doanh nghiệp được sở hữu địa chỉ văn phòng uy tín và chuyên nghiệp để ghi trên giấy phép đăng ký kinh doanh và các loại giấy tờ, hóa đơn chứng từ có liên quan. Các tiện ích đi kèm của dịch vụ này có thể kể đến như số điện thoại, fax, văn phòng, wifi,….
Thuê văn phòng ảo khởi nghiệp là thuê địa văn phòng để đăng ký doanh nghiệp
Với hình thức thuê văn phòng này, nhân viên của doanh nghiệp chủ yếu làm việc từ xa, mọi lúc mọi nơi. Khi cần họp, đào tạo hoặc gặp gỡ khách hàng có thể thuê văn phòng theo giờ hoặc theo ngày với đầy đủ thiết bị, tiện nghi hiện đại. Dịch vụ cho thuê văn phòng khởi nghiệp được nhiều startup lựa chọn bởi sự tiện lợi và tiết kiệm.
Thuê văn phòng chia sẻ
Văn phòng chia sẻ còn được gọi là Coworking Space. Đây là mô hình chia sẻ chỗ ngồi và không gian làm việc chung. Theo đó các cá nhân hoặc doanh nghiệp sẽ sử dụng chung một không gian làm việc và cùng với các thiết bị, công cụ làm việc khác như máy in, máy photocopy, máy lạnh,…Không gian làm việc chung được thiết kế tiện nghi và linh hoạt để đáp ứng nhu cầu khác nhau của nhiều đối tượng người dùng.
Các hình thức cho thuê chỗ ngồi của văn phòng chia sẻ bao gồm cho thuê chỗ ngồi linh hoạt, thuê chỗ ngồi cố định và thuê văn phòng riêng. Nếu doanh nghiệp của bạn mới thành lập và có quy mô nhỏ thì việc thuê văn phòng riêng là lựa chọn lý tưởng để tiết kiệm và dễ dàng mở rộng quy mô nếu cần.
Thuê văn phòng chia sẻ rất phù hợp với các doanh nghiệp mới thành lập
Thuê văn phòng trọn gói
Nếu bạn đang tìm dịch vụ cho thuê văn phòng khởi nghiệp thì mô hình thuê văn phòng trọn gói cũng là một gợi ý tốt cho bạn. Đây là hình thức cho thuê địa điểm làm việc với đầy đủ trang thiết bị vật chất để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Văn phòng trọn gói sẽ bao gồm nhiều doanh nghiệp cùng hoạt động trong một trụ sở và mỗi doanh nghiệp được sở hữu một không gian riêng.
Văn phòng trọn gói thường nằm ở những trung tâm thành phố, trong những tòa cao ốc rộng lớn để tiện lợi cho việc đi lại và giao dịch của doanh nghiệp. Đây cũng là một trong những yếu tố góp phần làm tăng uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp mới startup.
Dịch vụ cho thuê văn phòng khởi nghiệp trọn gói cung cấp đầy đủ các tiện ích cơ bản như trang thiết bị nội thất văn phòng; phòng họp hiện đại, máy điều hòa, bàn ghế làm việc, không gian công cộng chung như thang máy, toilet; nước uống,…Bên cạnh đó, dịch vụ cũng đáp ứng nhu cầu về nhân sự như bảo vệ, nhân viên vệ sinh văn phòng, nhân viên lễ tân,….Đảm bảo cho tất cả các doanh nghiệp hoạt động ổn định trong cùng một trụ sở văn phòng.
Dịch vụ cho thuê văn phòng khởi nghiệp trọn gói cung cấp đầy đủ cơ sở vật chất cần thiết
Kinh nghiệm thuê văn phòng khởi nghiệp
Bạn đã thấy sự đa dạng trong dịch vụ cho thuê văn phòng khởi nghiệp. Dù chọn mô hình nào bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề sau:
Hiểu rõ nhu cầu sử dụng
Khi thuê văn phòng khởi nghiệp, bạn cần hiểu rõ nhu cầu sử dụng của công ty mình. Theo đó bạn cần xác định các yếu tố như thời gian thuê, diện tích sử dụng, các trang thiết bị, nội thất cần có,…Văn phòng không chỉ nằm ở vị trí đẹp mà cần phải phù hợp với quy mô hoạt động của công ty để vừa tối ưu chi phí vừa đảm bảo hiệu quả khi hoạt động.
Thuê văn phòng cần hiểu rõ nhu cầu sử dụng để lựa chọn mô hình phù hợp
Vị trí đặt văn phòng
Đối với bất doanh nghiệp nào thì vị trí đặt văn phòng cũng có vai trò quan trọng. Đây không chỉ là nơi để doanh nghiệp của bạn giao dịch với đối tác khách hàng mà còn thể hiện được uy tín và hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.
Bởi vậy, khi thuê văn phòng khởi nghiệp, bạn nên chọn những vị trí đẹp, nhất là ở những khu vực trung tâm thành phố. Như vậy sẽ có hiệu quả cao trong việc nhận diện thương hiệu. Đồng thời đối tác, khách hàng sẽ đánh giá cao về quy mô và khả năng tài chính của doanh nghiệp bạn.
Chú ý khu vực đỗ xe
Nhiều người thuê văn phòng thường chủ quan không chú ý đến vấn đề này. Khi thuê văn phòng, nhất là văn phòng ảo, có thể bạn và nhân viên ít đến công ty. Tuy nhiên trong trường hợp cần tổ chức các cuộc họp, hội thảo hoặc gặp gỡ khách hàng tại văn phòng thì khu vực đỗ xe trở thành vấn đề không hề nhỏ. Vì thế, khi thuê văn phòng, bạn cần lựa chọn địa điểm có chỗ đậu xe thuận tiện để đảm bảo sự thoải mái cho đối tác, khách hàng khi đến giao dịch.
Các dịch vụ, tiện ích đi kèm
Để có một văn phòng “chuyên nghiệp” trong mắt đối tác khách hàng thì khi thuê văn phòng, bạn cần chú ý đến các tiện ích, dịch vụ đi kèm. Hiện nay các đơn vị cho thuê văn phòng khởi nghiệp uy tín thường cung cấp các tiện ích phù hợp với nhu cầu của mỗi doanh nghiệp như phòng họp, chỗ ngồi, số điện thoại, fax, bảng tên công ty, lễ tân, các thiết bị máy móc hiện đại dịch vụ giao nhận thư từ bưu phẩm,…Bạn nên lựa chọn gói dịch vụ phù hợp để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động một cách tốt nhất.
Cần chú ý đến các dịch vụ tiện ích đi kèm khi thuê văn phòng
Cân đối tài chính một cách hợp lý
Nếu doanh nghiệp của bạn mới thành lập thì việc hạn chế về ngân sách là điều không thể tránh khỏi. Do đó, khi thuê văn phòng, bạn nên cân nhắc kỹ về chi phí cũng như nhu cầu sử dụng. Từ đó lựa chọn mô hình cho thuê văn phòng khởi nghiệp với quy mô, tiện ích phù hợp để tiết kiệm chi phí.
Tìm hiểu kỹ đơn vị cung cấp dịch vụ
Hiện nay có nhiều nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng khởi nghiệp, nhất là ở các thành phố lớn như Hà Nội và TPHCM. Kinh nghiệm đắt giá cho bạn là nên tìm hiểu kỹ về độ uy tín của nhà cung cấp dịch vụ trước khi quyết định thuê văn phòng để tránh gặp phải những rắc rối về sau.
Bạn nên yêu cầu đơn vị cho thuê cung cấp đầy đủ các thông tin về địa điểm, tiện nghi, giá cả,… Đặc biệt khi thuê văn phòng, cần có hợp đồng thuê với những thông tin và điều khoản rõ ràng để đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ của các bên.
Lời kết
Với những thông tin chia sẻ ở trên, bạn đã hiểu hơn về dịch vụ cho thuê văn phòng khởi nghiệp. Hiện nay, Sea Office là nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Đơn vị cho thuê nhiều loại hình văn phòng như văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, văn phòng trọn gói với mức giá phải chăng, dịch vụ nhiệt tình chu đáo. Bạn đang khởi nghiệp và cần thuê văn phòng làm việc thì đừng ngần ngại liên hệ với Sea Office. Tại đây, bạn luôn nhận được giải pháp thuê văn phòng phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách.
Sea Team là đội ngũ chuyên nghiệp phụ trách tạo ra các nội dung chất lượng cao trên Seaoffice.vn. Với sự hỗ trợ của các chuyên gia, chúng tôi mang đến những bài viết hữu ích, được kiểm chứng kỹ lưỡng, giúp bạn dễ dàng tiếp cận thông tin và kiến thức giá trị. Đội ngũ luôn nỗ lực không ngừng để cung cấp những nội dung đáng tin cậy và truyền cảm hứng, đồng hành cùng bạn trên hành trình khám phá tri thức.
