Mới xuất hiện thời gian ngắn trên thị trường nhưng Coworking Space đang có những bước phát triển khá mạnh mẽ. Mô hình văn phòng này đang dần trở thành xu hướng mới nhận được sự đánh giá cao và ưa chuộng đến từ mọi người. Vậy Coworking Space là gì? Điều gì đã tạo nên sức hấp dẫn của Coworking trên thị trường bất động sản văn phòng hiện nay?
Nội dung
Coworking Space là gì?
Trong thời gian gần đây, tại các thành phố lớn như Hà Nội, Tp. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng,… mô hình Coworking hoạt động khá sôi nổi. Mô hình văn phòng này xuất hiện lần đầu tiên vào năm 2005 tại Francisco. Với những ưu điểm nổi bật, Coworking dần trở nên phổ biến hơn trên khắp thế giới, bao gồm cả Việt Nam.
Vậy Coworking Space là gì? Đây được biết đến là mô hình văn phòng chia sẻ, sở hữu những điểm cộng nổi trội hơn so với văn phòng truyền thống. Tại đây, mọi người sẽ cùng nhau làm việc trong một không gian văn phòng rộng lớn với đầy đủ các trang thiết bị hiện đại cần thiết. Với Coworking, các công ty, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí cho việc đầu tư xây dựng văn phòng.
Coworking Space là gì?
Các công ty, cá nhân sẽ cùng nhau làm việc trong mô hình văn phòng này nhưng vẫn đảm bảo không gian riêng cần thiết. Đây cũng là điều kiện thuận lợi giúp các công ty có cơ hội giao lưu, học hỏi và hợp tác mở rộng mối quan hệ trong kinh doanh.
Mô hình Coworking Space được chia thành 2 loại chính gồm: Chỗ ngồi làm việc cố định và Chỗ ngồi làm việc linh hoạt. Với mô hình chỗ ngồi làm việc cố định, người thuê sẽ có chỗ ngồi làm việc riêng, không thay đổi. Ngược lại, mô hình chỗ ngồi làm việc linh hoạt sẽ không có sự cố định, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn chỗ ngồi theo ý thích.
Điểm cộng của mô hình Coworking Space
Sau khi đã nắm bắt được Coworking Space là gì thì chúng ta hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về những ưu điểm mà mô hình văn phòng này sở hữu. Không phải ngẫu nhiên, Coworking lại nhận được sự ưa chuộng và ngày càng phát triển mạnh mẽ tại nước ta. Mô hình văn phòng chia sẻ này sở hữu cho mình những điểm cộng nổi bật như:
Tiết kiệm chi phí đầu tư xây dựng văn phòng
Với những doanh nghiệp, công ty hay các startup đang gặp vấn đề về tài chính thì mô hình Coworking sẽ là giải pháp tối ưu. Áp lực về tài chính sẽ được giảm tải nhờ vào tính linh hoạt, sự tiện lợi cũng như chất lượng của mô hình văn phòng chia sẻ.
Bạn sẽ chỉ cần chi trả một khoản phí phải chăng hàng tháng để sở hữu văn phòng làm việc với đầy đủ tất cả các trang thiết bị, công năng. Thay vì phải bỏ ra một khoản tiền lớn để xây dựng văn phòng truyền thống.
Bên cạnh đó, mô hình văn phòng này không chỉ đảm bảo các tiện ích mang lại môi trường làm việc hiện đại mà còn sở hữu vị trí đẹp, không gian rộng rãi và chất lượng.
Tiết kiệm chi phí xây dựng văn phòng
Môi trường làm việc linh hoạt, mở ra nhiều cơ hội
Coworking Space là gì? Đây chính là mô hình văn phòng chia sẻ. Chính vì vậy, tại các Coworking sẽ tập trung rất nhiều công ty, doanh nghiệp hay các freelancer làm việc chung với nhau. Họ hoạt động trong cùng hoặc nhiều lĩnh vực riêng biệt. Điều này sẽ mở ra nhiều cơ hội học hỏi, trao đổi, giao lưu kết nối và hợp tác. Bạn sẽ có cơ hội để phát triển cho bản thân, tích lũy thêm kinh nghiệm cũng như mở rộng quy mô kinh doanh.
Không gian làm việc hiện đại, sáng tạo
Mô hình văn phòng chia sẻ được hình thành nhằm tạo dựng không gian làm việc chung cho các công ty, doanh nghiệp. Vì thế không gian sẽ đảm bảo được tính rộng rãi, thông thoáng và tạo ra sự kết nối cộng đồng.
Các Coworking Space thường được thiết kế theo phong cách hiện đại, tối giản. Không gian mở tạo nên sự gắn kết và động lực làm việc cho mọi người. Mô hình văn phòng này cũng được xây dựng theo nhiều phong cách khác nhau mang đến sự sáng tạo cho nhân viên trong quá trình làm việc.
Bên cạnh đó, Coworking Space cũng sẽ đáp ứng được các điều kiện cần có của một văn phòng truyền thống về trang thiết bị. Bạn sẽ có một không gian làm việc yên tĩnh, không bị làm phiền với đa tính năng. Trong văn phòng chia sẻ được trang bị đầy đủ máy móc, bàn ghế, không gian họp, tiếp khách,… Với những điều này, Coworking Space chính là mô hình văn phòng làm việc lý tưởng hiện nay dành cho mọi người, nhất là giới trẻ.
Cung cấp đầy đủ các dịch vụ doanh nghiệp cần có
Nhằm giảm bớt áp lực về tài chính cho các đơn vị kinh doanh, Coworking cung cấp không chỉ cung cấp văn phòng làm việc đầy đủ mà còn có các dịch vụ đi kèm như lễ tân, kế toán, pháp lý,… Thay vì phải bỏ ra một khoản tiền lớn để thuê nhân sự thực hiện các công việc này thì bạn sẽ tiết kiệm chi phí tối ưu khi sử dụng dịch vụ tại Coworking. Khoản phí cần thanh toán hàng tháng sẽ thấp hơn nhiều so với lương khi thuê một nhân viên.
Văn phòng đảm bảo trang thiết bị hiện đại
Đối tượng khách hàng phù hợp với mô hình Coworking Space
Hiểu được Coworking Space là gì bạn sẽ thấy được mô hình văn phòng chia sẻ này phù hợp với rất nhiều đối tượng khách hàng khác nhau. Với những ưu điểm nổi bật về sự tiện nghi, đa năng thì mọi người hoàn toàn có thể yên tâm khi lựa chọn môi trường làm việc tại Coworking.
Các doanh nghiệp, công ty vừa và nhỏ
Đối với các công ty, doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ thì văn phòng chia sẻ là lựa chọn hợp lý. Không gian văn phòng rộng rãi, thông thoáng với đầy đủ các công năng sẽ đảm bảo có đầy đủ chỗ cho các thành viên trong công ty làm việc. Các chi phí đầu tư cho văn phòng cũng sẽ giảm tải đi rất nhiều.
Việc công ty gia tăng hay cắt giảm nhân sự đều không gây ảnh hưởng tới vấn đề cần thay đổi về không gian văn phòng để đảm bảo sự phù hợp. Các khoản chi phí phát sinh cũng được giảm bớt giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều về tài chính.
Không gian làm việc phù hợp với các freelancer
Những người lựa chọn công việc freelancer sẽ tự do trong việc hợp tác với các công ty, doanh nghiệp. Thông thường, họ sẽ làm việc từ xa, không cần phải đến tận các công ty đang hợp tác. Vậy nên không gian làm việc như Coworking Space sẽ là lựa chọn hợp lý.
Tại đây, bạn vừa được sử dụng các thiết bị cần thiết, hòa mình vào không gian làm việc năng động, sáng tạo và tập trung cao độ mà không bị làm phiền. Bạn cũng có cơ hội nâng cao học hỏi và tích lũy kinh nghiệp cũng như mở rộng mối quan hệ khi làm việc trong môi trường văn phòng chia sẻ.
Các công ty nước ngoài muốn có văn phòng đại diện tại Việt Nam
Coworking Space cũng là sự lựa chọn thích hợp cho các công ty nước ngoài khi muốn có văn phòng đại diện hoặc đang trong quá trình thăm dò thị trường Việt Nam. Các công ty vẫn sẽ có được một không gian làm việc riêng dành cho một vài nhân viên trong thời gian dài mà không cần tốn kém chi phí đầu tư.
Cần lưu ý gì khi lựa chọn mô hình văn phòng chia sẻ?
Có thể dễ dàng tìm thuê Coworking Space trên thị trường. Tuy nhiên, mô hình văn phòng này được xây dựng và thiết kế theo nhiều phong cách khác nhau. Đi cùng với đó là sự chênh lệch về giá thuê. Do đó, trước khi lựa chọn văn phòng chia sẻ mọi người nên lưu ý một số yếu tố để đảm bảo có được Coworking Space phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Vị trí của văn phòng
Một trong những yếu tố bạn cần quan tâm chính là vị trí của Coworking Space. Nên ưu tiên lựa chọn vị trí văn phòng đẹp, thuận tiện về giao thông, có bãi đỗ xe,… Những điều này sẽ góp phần thuận tiện trong việc di chuyển, đón tiếp khách hàng, đối tác của bạn khi họ đến văn phòng. Vị trí đẹp cũng giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tiếp cận với các khách hàng.
Vị trí văn phòng đẹp, thuận lợi về giao thông
Không gian làm việc hiện đại, đầy đủ tiện nghi
Không gian văn phòng chia sẻ cần đảm bảo được sự rộng rãi, thông thoáng. Trong không gian làm việc vẫn đảm bảo được tính riêng tư để tránh gây ảnh hưởng lẫn nhau trong quá trình làm việc. Coworking Space có đầy đủ các không gian cần thiết như phòng họp, văn phòng riêng,… Bên cạnh đó, trong văn phòng phải được trang bị đầy đủ các trang thiết bị máy móc cần thiết, đáp ứng tốt nhu cầu công việc cho mọi người.
Chi phí hợp lý
Cân nhắc kỹ lưỡng về chi phí thuê Coworking Space trước khi lựa chọn. Tùy thuộc vào từng mô hình văn phòng chia sẻ sẽ có mức phí thuê khác nhau. Bạn nên lựa chọn văn phòng chia sẻ có mức phí hợp lý, vừa đáp ứng tốt công việc vừa tiết kiệm tối ưu về chi phí.
Chi phí thuê văn phòng phải chăng, hợp lý
Nắm rõ các khoản phí cần thanh toán trong hợp đồng. Các khoản phí cần được nêu rõ ràng, chi tiết. Đối với các khoản phí ẩn cần tìm hiểu rõ. Ngoài ra, hãy tham khảo thêm về thời gian thuê và phương thức thanh toán.
Xu hướng phát triển của mô hình Coworking Space trong tương lai
Có thể dễ dàng nhận thấy Coworking Space đã trở thành xu hướng văn phòng làm việc mới trong tương lai. Mô hình này tạo ra môi trường làm việc linh hoạt, sáng tạo mang tính cộng đồng cao nhưng vẫn đảm bảo được yếu tố riêng tư cần thiết.
Sự thành công của mô hình Coworking Space đã được thể hiện qua gần 20 năm tồn tại và phát triển trên khắp thế giới. Đến với Việt Nam, mô hình văn phòng này đã nhận được sự ưa chuộng và đánh giá cao của khách hàng, nhất là các bạn trẻ.
Xu hướng phát triển của Coworking Space trong tương lai
Những ưu điểm về sự tiết kiệm, khả năng kết nối cộng đồng, Coworking đã và đang trở thành sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp, startup cũng như các bạn freelancer. Với những sự phát triển và yêu cầu mới về sự linh hoạt trong công việc, mô hình văn phòng chia sẻ sẽ tiếp tục phát triển và phổ biến hơn nữa trong tương lai.
Trên đây là những giải đáp chi tiết cho câu hỏi Coworking Space là gì. Có thể thấy, mô hình văn phòng chia sẻ này sở hữu rất nhiều ưu điểm nổi bật. Không chỉ mang đến văn phòng làm việc hiện đại, tạo cơ hội tiếp xúc mở rộng hợp tác kinh doanh, Coworking còn giúp khách hàng tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Luật sư Nguyễn Chính có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực: Marketing, SEO, Google Ads, Facebook Ads, Coccoc Ads, Doanh nghiệp, Tư vấn đầu tư, Kinh doanh, mua bán, cho thuê bất động sản, thương mại, Đất đai, hôn nhân, thừa kế, tư vấn cấp phép, thuế, dân sự, hình sự.
Giám đốc Marketing, Giám đốc kinh doanh, Giám đốc pháp chế tại Sea Office.
Địa chỉ: 491/1 Trường Chinh, Phường Tân Bình, TPHCM
SĐT: 078222 2229
Email: nguyenchinhkkt@gmail.com
Web: https://luatsuchinh79.blogspot.com/
https://namvietluat.vn/author/nguyenchinhalex/
https://seaoffice.vn/author/nguyen-chinh-alex/
https://thanhlapdoanhnghiepvn.vn/author/nguyenchinhalex/
