Thuê văn phòng làm việc không quá khó trong thời buổi hiện nay. Tuy nhiên, làm thế nào để chọn được văn phòng phù hợp nhu cầu, đạt tiêu chuẩn về chất lượng đòi hỏi nhiều vấn đề phát sinh. Vậy nên, bạn nhớ bỏ túi kinh nghiệm thuê văn phòng thực tế để có được cho mình cái nhìn tổng quan nhất.
1. Top 8 kinh nghiệm thuê văn phòng hiệu quả
Kinh nghiệm thuê văn phòng được xem là chìa khóa then chốt giúp bạn chọn được không gian làm việc tốt nhất. Bởi lẽ, đây chính là thước đo giảm thiểu tối đa những sai lầm không đáng có xảy ra. Trong đó, theo chuyên gia một khi lựa chọn văn phòng bạn nhớ:
Bỏ túi kinh nghiệm thuê văn phòng khi có nhu cầu
1.1. Xác định nhu cầu bản thân
Bạn trước khi bắt đầu thuê văn phòng làm việc cần xác định nhu cầu bản thân rõ ràng. Bạn hãy tạo danh sách với đầy đủ tiêu chí thuê văn phòng cụ thể để chọn lựa sát sao theo yêu cầu, tránh lãng phí. Cụ thể như:
- Không gian văn phòng: Bạn cần đặt ra kích thước không gian thiết yếu để làm việc dựa vào số lượng nhân viên, quy mô hoạt động kinh doanh.
- Nhu cầu làm việc: Nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu làm việc ngoài giờ hành chính bạn nên chọn các tòa nhà cho phép làm việc 24/24 không tính phí. Ngược lại, bạn muốn chú trọng địa điểm xây dựng thương hiệu thì cân nhắc các tòa nhà nằm ở trục đường chính, có cơ sở vật chất tốt.
- Thiết kế & trang bị: Bạn muốn văn phòng thuê full nội thất hay lựa chọn không gian cơ bản? Hệ thống các trang thiết bị tích hợp phải đáp ứng tiêu chuẩn nào cũng cần được liệt kê đầy đủ.
- Thời gian thuê: Bạn hãy đặt ra giới hạn thời gian dự kiến thuê văn phòng để xác định tài chính cẩn thận.
- Giá thành: Bạn phải hạch toán lại tất cả số vốn bản thân đang có là bao nhiêu? Sau đó, bạn dự kiến đặt ra số vốn như thế nào để thuê văn phòng. Tùy vào bạn có bao nhiêu ngân sách mà văn phòng bạn thuê sẽ có chất lượng thay đổi khác nhau.
- ….
Định hướng mẫu văn phòng lý tưởng cho mình
1.2. Tìm hiểu loại hình văn phòng cho thuê
Lần đầu bạn thuê văn phòng làm việc chắc chắn phải tìm hiểu kỹ càng các loại hình văn phòng phổ biến hiện nay. Một khi nắm rõ từng loại bạn sẽ dễ dàng định hướng và chọn lựa được không gian lý tưởng nhất. Theo đó, văn phòng cho thuê thịnh hành với nhiều loại hình khác nhau. Dựa vào mục đích, bạn có thể chọn lựa 1 trong 4 loại hình chính là:
- Thứ nhất: Văn phòng cao ốc cao từ 5 tầng trở lên. Văn phòng xây dựng với định hướng cho thuê với thiết kế đầy đủ tiện ích, công năng cụ thể.
- Thứ hai: Bạn thuê nhà nguyên căn mặt phố để thiết kế văn phòng.
- Thứ ba: Thuê căn hộ chung cư làm văn phòng hoạt động.
- Thứ 4: Văn phòng ảo.
Theo đó, loại hình văn phòng thứ hai và thứ 3 không được trang bị sẵn nội thất hoặc hỗ trợ giấy tờ dịch vụ. Bạn mới lập nghiệp khi thuê văn phòng như vậy sẽ mất nhiều kinh phí cho việc mua sắm và thực hiện thủ tục pháp lý. Tuy nhiên, bạn bù lại được chi phí thuê rẻ không cần đầu tư quá nhiều.
Mặt khác, mẫu văn phòng cao ốc vừa chất lượng, hiện đại vừa tọa lạc ở vị trí đẹp. Bạn lựa chọn còn nhanh chóng hoàn thành được thủ tục, giấy tờ liên quan dễ dàng mà không cần lo lắng quá nhiều. Tuy nhiên, bạn thuê văn phòng tại đây chi phí sẽ cao hơn một chút.
Tìm hiểu thông tin về từng loại hình văn phòng khi có nhu cầu thuê
1.3. Vị trí thuê văn phòng
Vị trí tác động trực tiếp đến hiệu quả của toàn bộ quá trình làm việc. Vậy nên, kinh nghiệm thuê văn phòng luôn chú trọng yếu tố vị trí. Bạn mới lập nghiệp, chưa có đủ năng lực tài chính có thể lựa chọn văn phòng tọa lạc xa trục đường chính một chút để tiết kiệm chi phí. Văn phòng phải đảm bảo các tiêu chí như:
- Gần trung tâm, dịch vụ phát triển.
- Môi trường sống an toàn.
- Cơ sở hạ tầng đầy đủ.
- Thuận tiện cho việc di chuyển.
- …
Tuy nhiên, bạn không nên chọn văn phòng trong ngõ ngách, gần khu vực phong thủy âm u. Điều này sẽ làm văn phòng tồn tại luồng khí xấu tích tụ, gây khó khăn cho quá trình tiếp cận khách hàng. Mặc dù bạn có thể không quan niệm mấy về yếu tố tâm linh nhưng thực tế có kiêng có lành.
1.4. So sánh mặt bằng chung giá thành thị trường
Bạn muốn có được mẫu văn phòng cho thuê vừa tốt vừa hợp tài chính đừng quên so sánh giá cả thị trường chung. Bạn hãy hỏi han nhiều địa chỉ khác nhau để xem bên nào có ưu thế tốt hơn trước khi lựa chọn. Bạn sẽ không lo lắng bị gò bó hay chèn ép giá thành khi ưng ý một sản phẩm nào đó. Trong đó, bạn có thể khảo sát bằng cách tìm kiếm trên các trang mạng internet hoặc diễn đàn cho thuê văn phòng trực tuyến,…
Tuy nhiên, bạn nên tránh xa các mẫu văn phòng cho thuê giá quá rẻ. Bởi vì, mức giá cho thuê rẻ thường không đi kèm với chất lượng tốt. Bạn một khi lựa chọn rất có thể sẽ phát sinh thêm nhiều chi phí liên quan.
Phân tích thị trường chung cẩn thận
1.5. Đầu tư thời gian tìm hiểu văn phòng thực tế
Kinh nghiệm thuê văn phòng nhất định bạn không được bỏ qua đó là xem văn phòng thực tế. Nếu bạn chỉ nhìn trên bản đồ, sơ đồ thiết kế rất khó để đánh giá chính xác được tính chất lượng. Vậy nên, bạn hãy dành thời gian để di chuyển tìm kiếm văn phòng. Trong đó, bạn nhớ:
- Nên ưu tiên kiểm tra văn phòng vào khoảng thời gian cao điểm để tìm hiểu đường sá, giao thông di chuyển,…
- Bạn hãy đến vào ngày mưa lớn hoặc nắng nóng để đánh giá ưu và nhược điểm khu vực.
- Bạn đừng quên hỏi han về các chi phí liên quan để hoạch toán tiền bạc nếu ký kết hợp đồng như:
- Tiền thuê mỗi tháng.
- Chi phí đặt cọc.
- Phí quản lý.
- Phí điện nước.
- Phí dịch vụ internet.
- Các chi phí kèm theo.
- …
- Kiểm tra hàng xóm và các hoạt động xung quanh khu vực để đánh giá tình hình an ninh, an toàn của văn phòng.
- ….
Đặc biệt, bạn nhớ thăm dò đối thủ xung quanh khu vực bạn dự định thuê văn phòng cẩn thận. Bởi lẽ, nếu có quá nhiều đối thủ hoạt động sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến văn phòng của bạn sau này. Tuy nhiên, trường hợp các đối thủ ấy không theo lĩnh vực của văn phòng bạn thì hoàn toàn có thể lựa chọn.
1.6. Không nên vội vàng đặt cọc
Bạn ngay khi ưng ý với một mẫu văn phòng cho thuê nào đó hãy khoan đặt cọc. Mặc dù đặt cọc là cách giúp bạn giữ được văn phòng tốt khi có nhiều người lựa chọn. Tuy nhiên, theo các chuyên gia có kinh nghiệm thuê văn phòng thực tế thì chưa chắc mọi thứ diễn ra nhanh đều đúng.
Đừng vội vàng đặt cọc khi chưa chắc chắn
Bởi lẽ, có nhiều trường hợp lừa đảo bằng cách sử dụng lời ngon ngọt để bạn đặt cọc. Một số còn thuê người đóng giả làm khách hàng muốn thuê mẫu văn phòng đó để tạo độ hot. Nếu bạn lỡ ký vào giấy đặt cọc thì xem như sẽ mất trọn số tiền này. Vậy nên, bạn nên tìm hiểu kỹ càng cho đến khi thực sự chắc chắn mới tiến hành đặt cọc.
1.7. Cân nhắc kỹ hợp đồng trước khi ký kết
Hợp đồng là văn bản pháp lý quan trọng cho mỗi giao dịch liên quan. Vì thế, bạn ngay khi soạn hợp đồng thuê văn phòng hãy dành thời gian đọc kỹ các điều khoản trước khi ký kết. Bạn cần hỏi han mọi thắc mắc, mọi chi phí phát sinh khác với bên cho thuê để xác nhận rõ ràng.
Đặc biệt các thông tin liên quan đến gia hạn hợp đồng, điều khoản chấm dứt, cam kết bảo trì, sửa chữa phải được liệt kê rõ ràng. Như vậy, bạn mới bảo vệ được quyền lợi của mình khi có bất kỳ tranh chấp, phát sinh nào xảy ra.
Trường hợp, bạn không am hiểu về hợp đồng cho thuê thì có thể hỏi han bạn bè, những người có kinh nghiệm. Bạn cũng có thể liên hệ đơn vị tư vấn thuê văn phòng để được giải đáp kỹ càng, an tâm hơn khi đặt bút ký kết.
1.8 Liên hệ đơn vị thuê văn phòng
Bạn nếu không có thời gian hoặc gặp quá nhiều khó khăn trong việc thuê văn phòng thì có thể liên hệ đơn vị thuê văn phòng chuyên nghiệp. Họ sẽ là người đầu tàu giúp bạn từ A đến Z vấn đề liên quan một cách rành mạch nhất. Bạn hoàn toàn có thể đặt niềm tin tuyệt đối thông qua kinh nghiệm vốn có và những hiểu biết trong lĩnh vực của đơn vị.
Liên hệ đơn vị thuê văn phòng nhận hỗ trợ
Tuy nhiên, bạn lưu ý tìm hiểu cẩn thận khi chọn đơn vị thuê văn phòng nhé. Nguyên nhân là vì trên thị trường xuất hiện một số địa chỉ có hành vi lừa đảo, trục lợi. Những đơn vị này đã liên kết trước với bên cho thuê ăn hoa hồng tăng giá hoặc lừa đảo đặt cọc. Bạn nếu quyết định thuê văn phòng thì rất dễ bị tăng phí hoặc nhận phải chất lượng văn phòng không tốt.
2. Sea Office cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đáng tin cậy hiện nay
Mặt khác, bạn hoàn toàn có thể gửi gắm niềm tin của mình tại Sea Office khi cần thuê văn phòng làm việc. Thương hiệu là một trong những địa chỉ hàng đầu trong lĩnh vực BĐS với hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng, văn phòng ảo, tư vấn cấp phép doanh nghiệp, báo cáo thuế,…
Mỗi mẫu văn phòng tại Sea Office gửi đến đều có lối thiết kế hiện đại, sang trọng và trang bị đầy đủ nội thất. Tiện ích văn phòng chuyên nghiệp với đầy đủ các loại hình như lễ tân, khu vực tiếp khách, wifi tốc độ cao,… Thương hiệu còn cung cấp mức giá cho thuê hấp dẫn kèo theo giá trị gia tăng tuyệt vời. Các gói dịch vụ mang đến linh hoạt phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng. Dù bạn mới lập nghiệp và không đủ dư dả tài chính cũng đều có thể thuê được văn phòng lý tưởng tại Sea Office.
Dựa vào sự tận tâm, tận tình, Sea Office sẽ không làm bạn thất vọng một khi đồng hành. Thương hiệu cam kết sẽ mang đến dịch vụ chất lượng cao, giá cả cạnh tranh và trải nghiệm tuyệt vời cho bạn.
Bạn có thể tin tưởng Sea Office
3. Kết luận
Vậy kinh nghiệm thuê văn phòng hiệu quả từ chuyên gia đã được bật mí như trên. Ắt hẳn qua đó, bạn đã dắt túi được cho mình thông tin hữu ích rồi nhỉ. Đặc biệt, bạn nhớ liên hệ Sea Office qua seaoffice.vn để nhận được cho mình mẫu văn phòng ưng ý. Thương hiệu sẽ làm bạn bài lòng một khi đồng hành.
Sea Team là đội ngũ chuyên nghiệp phụ trách tạo ra các nội dung chất lượng cao trên Seaoffice.vn. Với sự hỗ trợ của các chuyên gia, chúng tôi mang đến những bài viết hữu ích, được kiểm chứng kỹ lưỡng, giúp bạn dễ dàng tiếp cận thông tin và kiến thức giá trị. Đội ngũ luôn nỗ lực không ngừng để cung cấp những nội dung đáng tin cậy và truyền cảm hứng, đồng hành cùng bạn trên hành trình khám phá tri thức.
