Để nâng cao hiệu suất lao động, trang trí văn phòng làm việc đẹp là điều rất cần thiết. Bởi vì một căn phòng đẹp dễ thương sẽ giúp cho tinh thần của chủ nhân được thư giãn và cảm thấy thoải mái hơn. Nhưng nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này, không sao cả! Sea Office sẽ hướng dẫn bạn những thông tin chi tiết cũng như các cách trang trí văn phòng được mọi người sử dụng phổ biến sau đây.
Vì sao bạn nên trang trí văn phòng làm việc?
Tóm tắt nội dung
Trang trí nơi làm việc đem đến nhiều lợi ích
Trang trí văn phòng làm việc được xem là một trong những điều vô cùng quan trọng đối với cá nhân và cả tập thể công ty. Bởi vì khi bạn được ngồi trong một văn phòng có lối bố trí hài hòa, tinh tế, đẹp dễ thương, bạn sẽ:
- Nâng cao hiệu quả làm việc: Thực tế chứng minh, cách bố trí văn phòng ảnh hưởng rất lớn đến tinh thần và khả năng sáng tạo của mỗi nhân viên. Vì chỉ khi nào các cá nhân được làm việc trong một môi trường thông thoáng, sạch đẹp, hiệu suất làm việc của từng người mới được phát huy một cách tối đa.
- Trang trí văn phòng làm việc đẹp dễ thương xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty. Qua đó, vị thế của doanh nghiệp trên thương trường cũng được nâng tầm đẳng cấp so với các đối thủ của mình.
- Trang trí văn phòng đẹp còn giúp cho khách hàng đối tác có được thiện cảm đối với doanh nghiệp. Bởi theo tâm lý chung, người ta thường có ấn tượng tốt với những nơi được bố trí ngăn nắp, gọn gàng. Từng phòng ban, từng bộ phận có sự phân chia hợp lý, khoa học.
- Ngoài ra, việc trang trí văn phòng vừa đẹp, vừa hợp phong thủy còn giúp chủ nhân tránh được rất nhiều vận xui. Công việc làm ăn kinh doanh theo đó mới có hướng phát triển tốt và phất lên như diều gặp gió.
Các yếu tố cần lưu ý khi trang trí văn phòng làm việc
Các tiêu chuẩn cần biết khi trang trí
Khi trang trí văn phòng làm việc đẹp, bạn không thể Decor theo cảm hứng và theo sở thích một cách linh tinh. Thay vào đó, bạn cần phải tìm hiểu kỹ lưỡng nhiều yếu tố khác nhau cấu thành một văn phòng đẹp như sau:
Bố cục bày trí tại văn phòng
Mỗi một doanh nghiệp khác nhau sẽ kinh doanh các lĩnh vực và ngành nghề khác nhau. Điều này đòi hỏi mỗi một văn phòng công ty cần phải lựa chọn cho mình bố cục bày rí phù hợp với lĩnh vực mà mình đang hướng đến.
Chẳng hạn như công ty bạn chuyên về marketing – content nên có yêu cầu làm việc nhóm nhiều. Vậy thì bạn nên thiết kế bố cục văn phòng theo kiểu liền mạch, ít có vách ngăn. Nó sẽ giúp cho quá trình thảo luận của các nhân viên trở nên dễ dàng hơn. Sự tương tác giữa mỗi một người cũng được tăng cường nhiều hơn.
Lựa chọn màu sắc chủ đạo hài hòa với không gian và con người
Thường những người yêu thích sự sáng tạo họ có xu hướng thiết kế văn phòng với nhiều màu sắc kết hợp. Nhưng điều này không đồng nghĩa rằng cứ văn phòng nào có nhiều màu sắc chắc là sẽ đẹp thẩm mỹ và có tính sáng tạo cao.
Trên thực tế, vẫn có nhiều công ty sử dụng tông màu đơn sắc hoặc kết hợp thêm một hai màu sắc khác mà vẫn cho hiệu ứng rất tốt. Một số ví dụ điển hình như:
- Tông văn phòng màu xanh lá cây đem đến sự tươi mới và cảm hứng cho nhân viên làm việc. Nó làm cho con người có được sự tĩnh tâm và phong thái ổn định khi lao động trí não.
- Tông màu xanh dương luôn đem lại cảm giác yên bình. Gam màu hoà bình còn giúp tâm trạng của các nhân viên được cân bằng, tránh xa tình trạng căng thẳng, mệt mỏi.
- Tông màu hồng là một trong những tông màu cực kỳ phù hợp với văn phòng làm việc đẹp dễ thương. Gam màu nữ tính, thanh thoát đem lại cảm giác thoải mái cho con người. Nó còn làm nhân viên cảm thấy ấm áp hơn và thư giãn hơn.
Độ yên tĩnh của không gian làm việc
Văn phòng làm việc thường cần sự tập trung cao độ. Nơi đây không nên có lẫn các tạp âm làm ảnh hưởng đến tâm lý của mọi người. Vì vậy, việc lắp đặt hệ thống kính cách âm hoặc vách cách âm là lựa chọn rất tuyệt vời để bạn có được không gian yên tĩnh.
Độ sáng tại văn phòng làm việc
Một căn phòng ngập tràn ánh sáng sẽ giúp cho hiệu suất lao động tăng 10% và hiệu quả làm việc tăng 30%. Ngược lại, một căn phòng tối tăm sẽ khiến cho nhân viên cảm thấy bí bách, khó chịu và làm giảm hiệu quả làm việc.
Lời khuyên dành cho bạn là hãy thiết kế một căn phòng đẹp dễ thương có hệ thống cửa sổ đa năng. Bạn cũng cần ưu tiên sử dụng loại kính trong thay vì kính mờ để đón sáng tốt nhất.
Bố trí nội thất phòng làm việc
Tại văn phòng công ty, những vật dụng nội thất cần thiết nhất và nhất định phải có là bàn ghế. Bạn cần lựa chọn những chiếc bàn và chiếc ghế có kích thước vừa vặn với không gian lắp đặt. Kiểu dáng nội thất đẹp hài hòa với không gian làm việc.
Ngoài ra, bạn cũng có thể bố trí tại văn phòng công ty một vài bức tranh treo để tăng tính thẩm mỹ. Hệ thống đèn trần nhà cũng nên được lựa chọn kỹ lưỡng sao cho vừa vặn và đẹp mắt.
Tính kết nối giữa các phòng ban
Trang trí văn phòng làm việc phải đảm bảo sự thống nhất, xuyên suốt và liên kết giữa các phòng ban. Bởi vì lỗi bài trí này sẽ giúp cho quá trình đi lại trở nên thuận tiện hơn và sự trao đổi giữa các căn phòng chức năng cũng trở nên dễ dàng hơn.
Một gợi ý lý tưởng cho bạn là bạn nên đặt các căn phòng kế toán – nhân sự, marketing – content nằm lần liền kề nhau. Vì những phòng ban ngày thường có sự sự liên kết mật thiết với nhau.
Trang trí văn phòng phải hợp phong thủy
Đối với những doanh nghiệp Á Đông như Việt Nam, vấn đề phong thủy luôn rất được quan tâm. Nhiều người cho rằng việc trang trí văn phòng đẹp dễ thương hợp phong thủy sẽ giúp cho công việc làm ăn được thuận lợi. Tài lộc chảy vào cũng nhiều hơn và dồi dào hơn.
Vì vậy, khi trang trí văn phòng công ty, bạn nên lưu ý vấn đề này với đơn vị thiết kế. Phải đảm bảo sao tất cả hướng cửa, hướng bàn ghế và các vật dụng trang trí nội thất được bố trí tại những nơi thu tài đón lộc.
Văn phòng cần có yếu tố xanh
Dù văn phòng của bạn có phong cách Sweet Girl, thì bạn cũng cần sử dụng yếu tố xanh trong quá trình trang trí. Bạn có thể đặt tại văn phòng một vài chậu cây cảnh hoặc xây dựng phòng kính nhỏ trồng cây xanh.
Việc tạo ra một điểm xanh trong văn phòng sẽ đem đến cảm giác sảng khoái cho các nhân viên. Nó còn cho thấy được ý thức thức bảo vệ môi trường cao của tập thể công ty. Đây sẽ là một điểm cộng rất lớn để doanh nghiệp ghi điểm đối với các đối tác khó tính.
Cách trang trí văn phòng làm việc đẹp dễ thương
Cách bày trí văn phòng đẹp dễ thương
Thông thường, văn phòng đẹp dễ thương cần được bài trí theo phong cách khác hoàn toàn so với văn phòng đẹp hiện đại, chuẩn châu Âu. Bạn cần phải có sự điều chỉnh trong từng chi tiết nhỏ để có được không gian làm việc như ý.
Nếu bạn chưa biết bắt đầu trang trí văn phòng làm việc từ đâu, đừng bỏ qua các hướng dẫn dưới đây:
Về màu sắc văn phòng
Văn phòng đẹp nên được ưu tiên sử dụng các tông màu sáng nhạt như màu tím nhạt, màu hồng baby, màu trắng hoặc màu vàng nhạt. Các tông màu này đem đến cảm giác nhẹ nhàng, tươi vui. Nó tác động rất lớn đến tinh thần của nhân viên.
Nếu cần một chút sự sáng tạo để căn phòng không trở nên nhàm chán, bạn có thể phối từ một đến hai màu sắc khác nhau. Ví dụ như trần nhà được sơn màu hồng sẫm trong khi các bức tường bao quanh được sơn màu hồng nhạt.
Chọn vật dụng nội thất cấp kiểu gọn gàng, đáng yêu
Đi kèm với các tông màu tươi sáng, bạn cần chọn cho văn phòng của mình những bộ bàn ghế có kích thước nhỏ gọn. Kiểu dáng thiết kế vật dụng nội thất nên được chọn theo phong cách đáng yêu.
Chẳng hạn như bạn có thể chọn bộ bàn ghế màu trắng có kiểu dáng bo tròn, mềm mại đặt tại công ty. Các vật dụng đựng bút, thước trên bàn nhân viên sở hữu hình thù ngộ nghĩnh như hình thú, hình công chúa hoặc các nhân vật hoạt hình khác.
Đặt một vài chậu hoa tươi tại văn phòng
Sử dụng hoa tươi tại văn phòng làm việc là một mẹo rất hay để tăng vẻ đẹp lung linh cho khu vực này. Những cánh hoa tươi thắm, có màu sắc tươi tắn sẽ làm rạng rỡ thêm không gian nơi đây. Chúng còn mang đến một luồng sinh khí mới giúp cho nhân viên có được tinh thần tốt nhất.
Ngoài việc chọn mua những chậu hoa tươi bên ngoài, bạn cũng có thể tự tay trồng hoa tươi để tiết kiệm chi phí. Nếu được, bạn hãy chia sẻ niềm đam mê này cho những nhân viên có hứng thú. Nó thật sự đem đến sự gắn kết rất cao giữa cấp trên và cấp dưới.
Tận dụng thêm các bức tranh nghệ thuật
Khi bước vào những văn phòng làm việc đẹp dễ thương, bạn sẽ bắt gặp rất nhiều những bức tranh treo mang đậm tính nghệ thuật. Chúng được bố trí theo một phong cách trẻ trung, tươi mới với cái gu rất riêng. Bạn cũng có thể áp dụng cách làm này cho chính văn phòng của mình.
Đầu tiên là bạn hãy tự tay chọn ra những bức tranh nghệ thuật có chủ đề liên kết trong văn phòng làm việc. Sau đó, bố trí chúng ở những nơi bắt mắt, dễ nhìn thấy. Những bức tranh này sẽ thay bạn nói lên gu thẩm mỹ khác biệt và và làm cho nhân viên có cảm hứng sáng tạo tốt hơn.
Sử dụng thêm các món đồ handmade
Điểm cộng lớn nhất của những món đồ handmade được làm bằng tay chính là luôn xinh xắn, độc đáo. Vậy tại sao bạn không tự tay làm những vật phẩm handmade để đặt tại văn phòng làm việc của mình?
Chỉ với một chút hoa tay, bạn dễ dàng tạo ra khung ảnh đáng yêu. Chỉ với một chút ít thời gian, bạn có thể làm nên một cuốn lịch để bàn độc quyền cho mình. Chắc chắn nó sẽ khiến cho bất kỳ ai trông thấy cũng đều ngạc nhiên, thích thú.
Những điều tối kỵ cần tránh khi trang trí văn phòng làm việc đẹp
Những điều cần tránh khi bày trí văn phòng
Như đã nói từ đầu, khi trang trí văn phòng làm việc bạn cần phải đảm bảo tính thẩm mỹ và cả tính phong thủy. Nếu muốn phòng làm việc thu nhiều tài lộc cho gia chủ, bạn cần tránh phạm phải những điều tối kỵ dưới đây:
Chọn tông màu tương tác với vận mệnh của lãnh đạo
Trong phong thủy, mỗi một màu sắc sẽ tương sinh và tương khắc với từng cung mệnh khác nhau theo đúng thuyết ngũ hành. Nếu bạn chọn tông màu văn phòng tương khắc với cung mệnh của lãnh đạo, nó sẽ dẫn đến điều không may. Mọi xui rủi từ đâu kéo đến dễ khiến người đứng đầu công ty đưa ra quyết định sai lầm gây thiệt hại lớn.
Đặt bàn làm việc ở những vị trí xấu
Bàn làm việc quay lưng lại với cửa sổ, cửa đi và lối đi luôn mang đến cảm giác bất an. Nó làm cho người ngồi không thể nào tập trung vào công việc và giảm hiệu suất lao động.
Bạn cũng không nên đặt bàn làm việc dưới xà ngang hoặc những nơi có vật nhọn vì dễ khiến cho người ngồi bị kẻ tiểu nhân ám hại. Đối diện nhà vệ sinh cũng là nơi cần tránh nếu không muốn tất cả các nhân viên đều phải nhận lấy luồng uế khí.
Chọn chất liệu vật dụng nội thất khắc mệnh lãnh đạo
Có một điều quan trọng mà rất nhiều người bỏ qua khi trang trí văn phòng là lựa chọn chất liệu hợp mệnh. Điều này dễ khiến bạn chọn nhầm những món vật dụng nội thất được làm từ chất liệu xung khắc với vận mệnh của lãnh đạo.
Ví dụ điển hình như giám đốc công ty có mệnh mộc, nhưng mọi vật dụng bày trí lại được làm bằng kim loại. Bạn nên nhớ rằng theo thuyết ngũ hành Mộc kỵ Kim. Những món đồ được làm từ kim loại lại sẽ khiến cho người mệnh mộc dễ bị tổn thương, triệt tiêu và không tốt cho con đường kinh doanh.
Lời khuyên khi này là với những người lãnh đạo có mệnh mộc, bạn nên chọn loại bàn ghế gỗ hoặc các vật dụng nội thất bằng gỗ để sử dụng. Chất liệu tương sinh với vận mệnh của người đứng đầu văn phòng sẽ làm cho công ty ngày càng hưng thịnh hơn.
Trên đây là tất tần tật cách trang trí văn phòng làm việc đẹp dễ thương đã được Sea Office thông tin chi tiết đến quý độc giả. Bạn hãy nhanh tay áp dụng ngay để có cho mình nơi làm việc lý tưởng, mang nhiều may mắn cát tường. Bạn cũng đừng quên chia sẻ các thông tin hữu ích trong bài viết này đến mọi người xung quanh.
Những câu hỏi và câu trả lời bạn nên đọc qua
