Xu hướng tìm kiếm văn phòng dịch vụ hiện nay ngày càng cao bởi đây là giải pháp thay thế cho văn phòng truyền thống khá hoàn hảo. Sự chuyển hướng này bắt nguồn từ nhiều lý do khác nhau và để giúp bạn tìm hiểu chi tiết, cùng Sea Office xem qua bài viết sau.
Văn phòng dịch vụ là gì?
Văn phòng dịch vụ được biết là không gian văn phòng có đầy đủ trang thiết bị văn phòng, nội thất được trang bị bên trong. Ngoài ra còn có một loạt các dịch vụ kinh doanh khác cũng được hỗ trợ cho doanh nghiệp hay cá nhân, tổ chức như hỗ trợ tổ chức sự kiện, trả lời điện thoại, thư tín,..
Các đơn vị cung cấp dịch vụ này sẽ cho khách hàng thuê toàn bộ tầng hoặc một phần không gian để họ có không gian văn phòng làm việc riêng. Hợp đồng linh hoạt cho phép khách hàng có thể hoạt động mà không cần phải đầu tư một văn phòng vật lý truyền thống.
Văn phòng kiểu này thường nằm trong các khu đô thị, trung tâm thương mại, các tòa nhà của thành phố lớn. Nhờ vào vị trí này, các bạn sẽ di chuyển một cách thuận lợi hơn đến các khu lân cận.
Bạn cũng không phải suy nghĩ hay lo lắng về các khoản phí duy trì văn phòng như tiền nước, tiền điện, phí bảo trì, an ninh,…Công ty quản lý sẽ trả những khoản phí này. Ngoài việc sử dụng không gian văn phòng, khách hàng còn có thể dùng các dịch vụ tiện ích mà đơn vị cung cấp như phòng họp, khu vực tiếp khách chung, pantry,..
Văn phòng dịch vụ là không gian văn phòng có đầy đủ trang thiết bị văn phòng bên trong
Lợi ích văn phòng dịch vụ mang đến cho khách hàng?
Cá nhân, tổ chức, các doanh nghiệp khi đăng ký văn phòng dịch vụ thường sẽ có rất nhiều lợi ích. Theo đó, Sea Office sẽ tổng hợp cho mọi người được nắm bắt ngay dưới đây:
Không gian sử dụng được tối ưu, chi phí được tiết kiệm tối đa
Những văn phòng này sẽ được trang bị hệ thống hạ tầng, mạng, điện và nội thất sẵn sàng để doanh nghiệp làm việc ngay. Các không gian tiện ích khác như Sea Office chia sẻ cũng có đi kèm được chia sẻ cho nhiều khách hàng như phòng nghỉ, phòng họp, phòng ăn, khu vực in ấn, trà, cà phê,…
Bên cạnh đó, đơn vị còn có đội ngũ vận hành, quản lý phục vụ tận tâm. Đây sẽ là những nguồn lực giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa thời gian chết và đồng thời tiết kiệm chi phí hiệu quả. Do đó, các cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp được thảnh thơi để dành trọn thời gian và cả tài chính cho mục tiêu kinh doanh cốt lõi của mình.
Hợp đồng linh hoạt về mặt thời gian theo nhu cầu khách hàng
Khách hàng ký hợp đồng thuê chỉ từ 1 tháng rất dễ dàng theo yêu cầu của công việc hay để trải nghiệm dịch vụ cũng như không gian thuê. Điều này cũng có nghĩa rằng doanh nghiệp có thể thu hẹp hay mở rộng không gian văn phòng dịch vụ theo từng quy mô và giai đoạn phát triển. Ngoài ra, giá thuê có thể được thương thảo, không gò bó nên khách hàng có thể đàm phán để có lợi hơn tùy theo tình hình thị trường.
Hợp đồng linh hoạt về mặt thời gian theo nhu cầu khách hàng
Nhờ vào việc tận dụng nguồn lực hỗ trợ, doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc điều hành
Kiểu văn phòng này dựa trên dịch vụ được cung cấp và cơ sở vật chất tiêu chuẩn để vận hành. Các dịch vụ đã được chia sẻ bao gồm lễ tân, nhận và gửi thư, trả lời điện thoại, kỹ thuật, an ninh, bảo trì, vệ sinh, khu vực ăn uống, nghỉ ngơi và phòng họp.
Khi cần, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ một cách tối đa và nếu muốn vẫn có thể dùng dịch vụ bổ sung thêm. Tất cả chi phí được thể hiện rõ ràng, minh bạch, đảm bảo không có chi phí chìm. Nhờ vào những yếu tố này mà việc vận hành của công ty trở nên dễ dàng hơn.
Nhanh chóng mở rộng thị trường mới
Trong khái niệm văn phòng dịch vụ là gì? các bạn đã biết kiểu văn phòng này thường nằm trong các trung tâm kinh doanh hay các tòa nhà chuyên nghiệp. Địa chỉ của chúng thường nằm tại nơi trung tâm, có vị trí đắc địa giúp việc di chuyển thêm thuận tiện.
Đây sẽ là cơ hội rất tuyệt vời để công ty thành lập một văn phòng hay chi nhánh tại thị trường mới. Điều này giúp doanh nghiệp tăng cơ hội phủ sóng thương hiệu của mình, giúp sản phẩm, ngành nghề của mình được tiếp cận với những khách hàng tiềm năng.
Các mô hình văn phòng dịch vụ phổ biến hiện nay
Sea Office vừa chia sẻ cho các bạn nắm về khái niệm văn phòng dịch vụ là gì? Dịch vụ văn phòng này có tính linh hoạt cao nên càng ngày càng có nhiều cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp lựa chọn. Dưới đây là một số mô hình phổ biến của văn phòng dịch vụ đang có mặt ở nước ta cùng những ưu điểm mà bạn nên biết để có sự lựa chọn phù hợp nhất:
Các mô hình văn phòng dịch vụ phổ biến hiện nay
Văn phòng trọn gói
Đây là mô hình cho thuê văn phòng với nội thất và thiết bị văn phòng được trang bị đầy đủ, gói gọn trong 1 diện tích vừa đủ. Đơn vị cho thuê đã setup đầy đủ nên doanh nghiệp thuê có thể vào và làm việc ngay. Hợp đồng cho thuê văn phòng trọn gói khác với mô hình cho thuê văn phòng khác là sự linh hoạt, giá cả cũng minh bạch, phải chăng. Ưu điểm của văn phòng dịch vụ theo mô hình này đó là:
- Hợp đồng thuê linh hoạt giúp doanh nghiệp thuê định hướng phát triển một cách chủ động.
- Khách hàng thuê mô hình văn phòng này được sở hữu một văn phòng làm việc riêng, hiện đại.
- Được tiếp cận mọi phương tiện như khu vực lễ tân, bếp, dịch vụ bảo trì,..để điều hành doanh nghiệp.
- Được đăng ký, sở hữu địa chỉ kinh doanh đẹp, “đắc địa”, tạo ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng.
- Được sử dụng những thiết bị văn phòng như máy photo, máy in, scan,…
Văn phòng chia sẻ
Mô hình văn phòng này là không gian làm việc chung, người dùng được phép tiếp cận tất cả các đặc quyền của 1 văn phòng chuyên nghiệp. Mô hình này hiện tại đang phổ biến với 2 hình thức là chỗ ngồi cố định và chỗ ngồi linh hoạt.
Mô hình văn phòng chia sẻ thực tế là không gian làm việc chung
Loại hình này cung cấp một không gian làm việc tiện nghi, hiện đại và có nhiều tiện ích được hỗ trợ. So với việc thuê văn phòng làm việc thì mô hình văn phòng này có mức chi phí thấp hơn rất nhiều. Bên cạnh đó, văn phòng chia sẻ còn có những điểm mạnh sau:
- Bạn chỉ cần trả phí cho không gian mình cần, giúp loại bỏ rủi ro và chi phí tiềm ẩn của việc sở hữu 1 văn phòng riêng.
- Không gian làm việc chung nên bạn có thể mở rộng mối quan hệ của mình.
- Tăng năng suất làm việc và tăng khả năng sáng tạo cao hơn. Không gian làm việc chung giúp văn hóa làm việc thêm chuyên nghiệp, cởi mở.
- Được sử dụng nội thất, cơ sở vật chất đã trang bị sẵn.
- Được đăng ký kinh doanh và dùng địa chỉ để giao dịch với đối tác.
Văn phòng ảo
Văn phòng ảo khác với mô hình văn phòng trên, là dịch vụ cho thuê thông tin liên lạc và địa chỉ kinh doanh mà không cần đến diện tích thực tế. Khách hàng có thể làm việc ở bất kỳ nơi nào họ muốn. Văn phòng ảo còn cung cấp một số dịch vụ bổ sung như lễ tân, hỗ trợ thủ tục pháp lý,… Văn phòng áo có những ưu điểm như:
- Giúp doanh nghiệp trở nên đáng tin, chuyên nghiệp hơn, hợp pháp hóa địa chỉ kinh doanh đắc địa và có cả văn phòng tiếp khách cực chuyên nghiệp.
- Làm việc mọi lúc, mọi nơi rất linh hoạt.
- Hiệu quả về chi phí bởi khách hàng không cần phải trả tiền thuê diện tích mà chỉ cần trả tiền cho một địa chỉ kinh doanh uy tín.
- Hợp đồng thuê linh hoạt.
Văn phòng ảo là dịch vụ cho thuê thông tin liên lạc và địa chỉ kinh doanh
Tìm kiếm đơn vị cho thuê văn phòng dịch vụ uy tín
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê này nhưng Sea Office vẫn luôn đứng đầu danh sách. Công ty có thương hiệu nhiều năm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thuê phòng làm việc, văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, báo cáo thuế, dịch vụ pháp lý doanh nghiệp.
Các văn phòng tại đơn vị có lối thiết kế sang trọng, hiện đại, nội thất cao cấp được trang bị đầy đủ. Khách hàng sẽ tiết kiệm được chi phí, thời gian nhờ vào lợi thế vượt trội về viễn thông và ứng dụng thông tin giúp tăng khả năng tiếp cận thị trường.
Sea Office hiện tại có rất nhiều chi nhánh tại các quận trung tâm Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh. Công ty cũng được hàng nghìn doanh nghiệp tin tưởng và tìm chọn hợp tác, sử dụng dịch vụ.
Lợi ích khi ký hợp đồng thuê văn phòng tại Sea Office
Khi đăng ký thuê văn phòng dịch vụ tại đơn vị Sea Office, bạn sẽ có được những lợi ích sau đây:
Lợi ích khi ký hợp đồng thuê văn phòng tại Sea Office
- Không phải bỏ ra số tiền lớn để setup hay thuê văn phòng, một văn phòng giá rẻ có tiện nghi đầy đủ tại đây sẽ được cung cấp sẵn cho bạn với giá rẻ cạnh tranh. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm tối đa chi phí.
- Nhân viên chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn luôn làm việc tận tâm, đồng hành và hỗ trợ khách hàng trong suốt thời gian dùng dịch vụ của đơn vị.
- Văn phòng được đơn vị thiết kế hiện đại, chuyên nghiệp, không gian rộng, thoáng mát giúp khách hàng có cảm giác thoải mái khi làm việc.
- Văn phòng được công ty trang bị đầy đủ bàn ghế làm việc, điện thoại bàn, tủ đựng hồ sơ kèm khóa riêng, máy điều hòa, máy photo, máy fax, mạng wifi tốc độ cao,…Khách hàng được đảm bảo cung cấp những tiện ích tối đa nhất.
- Các văn phòng thuê của Sea Office còn đặc biệt ở chỗ là có lễ tân chuyên nghiệp, nhân viên IT giỏi, giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng.
Những thông tin về văn phòng dịch vụ đã được chia sẻ khá chi tiết qua bài viết trên rồi. Mong rằng qua đây sẽ giúp mọi người hiểu hơn về dịch vụ cho thuê văn phòng này và có lựa chọn phù hợp với mục đích của mình.
Sea Team là đội ngũ chuyên nghiệp phụ trách tạo ra các nội dung chất lượng cao trên Seaoffice.vn. Với sự hỗ trợ của các chuyên gia, chúng tôi mang đến những bài viết hữu ích, được kiểm chứng kỹ lưỡng, giúp bạn dễ dàng tiếp cận thông tin và kiến thức giá trị. Đội ngũ luôn nỗ lực không ngừng để cung cấp những nội dung đáng tin cậy và truyền cảm hứng, đồng hành cùng bạn trên hành trình khám phá tri thức.
