Từ đại dịch Covid-19, nhiều doanh nghiệp đã thay đổi hình thức làm việc, áp dụng cách làm việc từ xa để thích ứng với môi trường. Mô hình làm việc này cũng dần trở thành xu hướng được nhiều công ty trong và ngoài nước hướng đến. Vậy ý nghĩa thật sự của làm việc từ xa là gì, ưu nhược điểm của từng mô hình làm việc theo cách này thế nào cùng Sea Office xem nhé.
Làm việc từ xa là gì?
Làm việc từ xa được hiểu là người lao động có thể làm việc ở bất kỳ đâu, thực hiện công việc bằng cách dùng các thiết bị công nghệ giao tiếp, liên lạc hiện đại. Để hoàn thành công việc được giao, bạn có thể ngồi ở quán cà phê, ở nhà hay bất cứ chỗ nào do thực hiện công việc thông qua internet. Doanh nghiệp sẽ dùng các phần mềm, hệ thống làm việc từ xa để quản lý và kiểm soát nhân viên.
Lợi ích của làm việc từ xa
Bạn đã biết làm việc từ xa là gì qua chia sẻ trên rồi. Đây có thể sẽ trở thành xu hướng làm việc trong tương lai. Mô hình làm việc này mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho cả nhân viên và doanh nghiệp bao gồm:
Mô hình làm việc từ xa trở thành xu hướng được nhiều công ty trong – ngoài nước hướng đến
- Giảm thiểu chi phí và thời gian di chuyển, không lo đối mặt với tiếng còi xe, khói bụi nên góp phần giảm căng thẳng hiệu quả.
- Bạn có thể chọn trang phục, công cụ làm việc từ xa phù hợp theo không gian và thời gian làm việc rất linh hoạt. Từ đó, nhân viên dễ dàng thực hiện hiệu quả các công việc được giao hơn.
- Làm việc tại nhà sẽ giúp bạn giảm bớt sự mất tập trung từ đồng nghiệp, tiếng ồn của máy tính.
- Nhân viên dễ dàng trong việc kiểm soát căng thẳng, bạn có thể dành ra một khoảng thời gian ngắn để vận động, nghỉ ngơi nhằm giảm bớt sự mệt mỏi.
- Cân bằng cuộc sống bản thân bởi bạn có thể vừa làm việc và vừa dành thời gian để nghỉ ngơi.
- Lượng nhân viên đi làm tại văn phòng ít sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng. Nếu áp dụng phương pháp này một cách linh hoạt, doanh nghiệp có thể giảm tới 30% chi phí mặt bằng so với mô hình làm việc tại văn phòng.
Các mặt hạn chế của mô hình làm việc từ xa
Bên cạnh những lợi ích được nêu phía trên, mô hình làm việc này cũng có những mặt hạn chế nhất định. Mọi người cũng nên nhìn lại những nhược điểm mà mô hình này đang tồn tại:
Bên cạnh lợi ích, mô hình làm việc này cũng có những mặt hạn chế nhất định
- Do làm việc tại nhà, từ xa, không chịu sự quản lý của công ty, thoải mái nên yêu cầu nhân viên phải có tính tự giác và kỷ luật cao, nếu không thì sẽ không hoàn thành công việc kịp tiến độ.
- Trao đổi, giao tiếp qua mạng internet thường sẽ không có hiệu quả bằng việc trao đổi trực tiếp. Bạn sẽ mất thời gian chờ đợi tin nhắn, giảm sự tương tác với các đồng nghiệp, ảnh hưởng đến công việc. Bạn chủ yếu phải tự giải quyết những vấn đề phát sinh trong công việc.
- Doanh nghiệp khó khăn trong việc quản lý nhân viên bởi chỉ có thể quản lý thông qua việc báo cáo, email và các cuộc họp online.
Các mô hình làm việc từ xa và ưu nhược điểm cần biết
Trên thế giới hiện nay có 2 phương pháp làm việc phổ biến là làm việc từ xa hoàn toàn và không hoàn toàn. Vậy giữa 2 phương pháp này có sự khác biệt nào không? Có bao nhiêu mô hình được dùng hiện nay cùng theo dõi ngay dưới đây với Sea Office nhé.
Làm việc từ xa hoàn toàn
Với mô hình làm việc này, doanh nghiệp không tốn chi phí cho những việc như thuê mặt bằng, internet, điện nước,…Tất cả nhân viên được phép làm việc ở bất cứ đâu, thời gian nào mà họ muốn miễn đạt được mục tiêu đề ra và hoàn thành đủ công việc. Ta có 2 mô hình làm việc hiện nay, đó là:
Mô hình làm việc khác biệt về thời gian
Mô hình này thích hợp cho các công ty có nhân viên cư trú tại nhiều khu vực, nhiều quốc gia khác nhau. Người lao động có thể làm việc bất cứ thời gian nào, nơi nào mà họ muốn. Những đầu mục công việc sẽ có sẵn những deadline và được giao liên tục.
Ví dụ như cộng tác viên viết bài cho doanh nghiệp được phép làm từ xa. Mức lương sẽ dựa trên số lượng bài viết và họ cần đảm bảo số lượng bài viết một tháng. Mô hình này có ưu điểm như sau:
Các mô hình làm việc từ xa và ưu nhược điểm cần biết
- Nhân viên chủ động trong việc lựa chọn địa điểm, thời gian hoàn thành việc phù hợp, tạo nên sự linh hoạt tuyệt đối.
- Doanh nghiệp được phép cung cấp dịch vụ, sản phẩm 24/24 do có nhiều nhân sự phân bố trên nhiều khu vực khác nhau. Hơn nữa, người sử dụng lao động dựa vào khu vực địa lý của nhân viên còn được phép đưa ra mức lương phù hợp nhất, giảm thiểu nhiều chi phí thuê nhân sự.
Bên cạnh những ưu điểm trên thì mô hình làm việc này cũng tồn tại hạn chế như:
- Thiếu sự liên kết giữa các nhân sự do nhân viên có thời gian làm việc không đồng nhất từ các khu vực khác nhau.
- Người quản lý cũng sẽ có những khó khăn riêng khi giải quyết vấn đề từ nhân viên của mình bởi có khoảng cách về địa lý và thời gian làm việc.
Làm việc đồng bộ
Trái ngược hẳn với cách làm việc trên, ở đây các nhân viên sẽ được quy định về múi giờ cụ thể khi làm việc và thường sẽ trong cùng một khu vực địa lý. Các nhân sự đều sẽ chịu một phần công việc có tính lặp đi lặp lại. Để giúp toàn bộ công việc được hoàn thiện thì các nhân sự phải phối hợp với nhau trong cùng một thời gian. Mô hình làm việc từ xa này có ưu điểm đó là:
- Tăng khả năng giao tiếp giữa nhân viên trong nội bộ với nhau, phối hợp để giải quyết vấn đề giữa các nhân viên, phòng ban tốt.
- Tăng sự tương tác theo thời gian thực giữa các nhân sự.
Nhược điểm của mô hình này đó là khó có thể thuê được nhân sự nước ngoài bởi có sự khác nhau về múi giờ. Thêm nữa, việc hỗ trợ dịch vụ của khách hàng cũng sẽ chỉ theo khung giờ làm việc.
Làm việc từ xa không hoàn toàn
Ở đây, chúng ta cũng sẽ có một số mô hình thích hợp đó là:
Mô hình làm việc từ xa có nhiều ưu điểm
Làm việc kết hợp
Với mô hình này, doanh nghiệp, công ty sẽ tổ chức cố định một số nhân viên làm việc từ xa và nhân viên làm việc tại văn phòng. Trong tuần, các nhân viên sẽ làm việc tại nhà một vài ngày và số ngày còn lại sẽ làm tại công ty. Ưu điểm của mô hình này là:
- Có thể tuyển dụng được các vị trí bên ngoài của công ty.
- Do có một lượng nhân viên làm việc tại nhà – từ xa nên giảm chi phí thuê văn phòng, chỗ ngồi và chi phí vận hành. Tuy nhiên, công ty vẫn phải lập ngân quỹ cho thiết bị, công cụ làm việc từ xa cho nhân viên.
Nhược điểm được Sea Office chia sẻ ở mô hình làm việc từ xa này đó là:
- Nhân viên làm tại công ty và làm từ xa khó liên kết với nhau.
- Gây khó khăn trong việc cân bằng giữa cuộc sống và công việc.
- Yêu cầu các nhân viên phải có sự linh hoạt trong công việc.
Làm việc từ xa một phần
Nhân viên khi làm việc theo mô hình này sẽ được phân công làm việc ở một số ngày cụ thể trong tuần theo quản lý các cấp sắp xếp. Ưu điểm của loại hình làm việc này đó là giúp nhân viên sắp xếp được thời gian và cảm thấy thoải mái hơn khi đi làm. Từ đó, các nhân viên cũng thích ứng dễ dàng với mô hình làm việc hoàn toàn từ xa. Doanh nghiệp cũng sẽ giảm được các chi phí hoạt động có liên quan đến thiết bị và duy trì văn phòng.
Ưu điểm của loại hình làm việc này đó là giúp nhân viên sắp xếp được thời gian của mình
Bên cạnh mặt lợi thì cách làm việc này cũng có nhược điểm. Doanh nghiệp cần phải phân bổ ngân sách hợp lý, sử dụng cho các chi phí phát sinh khi không sử dụng văn phòng.
Đề cao làm việc từ xa
Làm việc từ xa là gì theo mô hình này? Đó là nhân viên làm việc tại nhà là chủ yếu, chỉ có một số ít nhân viên do tính chất công việc phải làm việc thường xuyên tại văn phòng. Ví dụ các nhân viên vận hành máy móc, sử dụng máy đặc biệt của doanh nghiệp cần phải đến văn phòng để làm việc trong ngành sản xuất nguyên vật liệu. Các nhân viên trong bộ phận sales, marketing có thể làm việc tại nhà.
Ưu điểm:
- Khi làm việc tại nhà, nhân viên sẽ linh động hơn.
- Doanh nghiệp tiết kiệm thêm chi phí thuê mặt bằng, chỉ cần thuê văn phòng có diện tích nhỏ thay vì phải sử dụng văn phòng lớn.
Nhược điểm:
- Không có sự liên kết giữa nhân viên làm việc tại nhà và làm tại văn phòng.
- Không có sự công bằng với nhân sự làm tại nhà và làm tại văn phòng.
- Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc phải phân bổ chi phí sao cho hợp lý để thích hợp với số lượng nhân viên làm tại văn phòng.
Khi làm việc tại nhà, nhân viên sẽ linh động hơn
Đề cao làm việc tại văn phòng
Mô hình này trái ngược ở trên, áp dụng cho trường hợp phần lớn nhân viên làm việc tại văn phòng. Thông thường, nhân viên được quản lý doanh nghiệp phân bổ một lượng thời gian nhất định trong một ngày để làm việc từ xa, hoặc có thể từ 16 đến 24 tiếng trong một tháng. Điều này giúp nhân viên được sắp xếp thời gian hợp lý và giảm nhu cầu nghỉ phép do công việc cá nhân của họ.
Ưu điểm
- Khi được sắp xếp thời gian làm việc tại nhà hợp lý, nhân viên có thể cân bằng tốt giữa cuộc sống và làm việc .
- Doanh nghiệp giảm được một phần nhỏ chi phí duy trì văn phòng
- Vẫn đảm bảo được sự phối hợp, liên kết giữa các nhân viên trong phòng ban khác nhau.
Nhược điểm
- Không đồng đều về số lượng nhân viên đi làm trực tiếp dẫn đến việc kiểm soát số lượng ngày công khó khăn.
- Nếu tất cả nhân viên đều đi làm trong cùng 1 ngày thì sẽ tăng chi phí thuê văn phòng, rất tốn kém.
Khái niệm làm việc từ xa, mô hình làm việc và những ưu nhược điểm riêng đã được chia sẻ cho mọi người ngay phía trên rồi. Mong rằng với thông tin này sẽ giúp các doanh nghiệp lựa chọn mô hình làm việc thích hợp xây dựng quy trình làm việc hiệu quả.
Sea Team là đội ngũ chuyên nghiệp phụ trách tạo ra các nội dung chất lượng cao trên Seaoffice.vn. Với sự hỗ trợ của các chuyên gia, chúng tôi mang đến những bài viết hữu ích, được kiểm chứng kỹ lưỡng, giúp bạn dễ dàng tiếp cận thông tin và kiến thức giá trị. Đội ngũ luôn nỗ lực không ngừng để cung cấp những nội dung đáng tin cậy và truyền cảm hứng, đồng hành cùng bạn trên hành trình khám phá tri thức.
