Bạn là doanh nghiệp mới cần tìm địa điểm cho thuê văn phòng giá rẻ ? Bạn là doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm, nhưng có nhu cầu đổi địa điểm? Bạn là cá nhân đang làm công việc hành chính có nhu cầu tìm thuê văn phòng cho công ty mình?
Hãy nắm bắt 05 bước cơ bản sau để công việc tìm địa điểm cho thuê văn phòng giá rẻ thành thuận lợi và nhanh chóng.
1, Xác định rõ nhu cầu trước khi tìm địa chỉ cho thuê văn phòng giá rẻ tại TPHCM
Tóm tắt nội dung
Xác định được nhu cầu, mục đích sử dụng văn phòng của doanh nghiệp mình là yếu tố vô cùng quan trọng. Bạn cần làm điều này trước khi bắt tay tìm kiếm một địa chỉ cho thuê văn phòng giá rẻ. Nhu cầu càng rõ ràng, thì các bước tiến hành càng trở nên nhanh chóng. Do đó, bước đầu tiên bạn là cần cần vạch rõ định hướng của công ty khi sử dụng văn phòng là gì? Vị trí ở đâu? Thời gian sử dụng là bao lâu? Cụ thể:
Mục tiêu thuê văn phòng giá rẻ uy tín, chất lượng
Loại hình mà công ty bạn đang kinh doanh có ảnh hưởng đến mục tiêu này. Nhu cầu tìm kiếm địa điểm cho thuê văn phòng giá rẻ của bạn hướng tới môi trường làm việc chuyên nghiệp? Nơi làm việc thoải mái không bị giới hạn giờ giấc? Hoặc văn phòng vừa có thể kết hợp là nơi kinh doanh, vừa là nơi đón tiếp đối tác?
Diện tích văn phòng cho thuê giá rẻ
Dựa vào hình thức kinh doanh, mục đích sử dụng văn phòng, và số lượng nhân viên công ty. Bạn cũng có thể tùy vào khả năng mở rộng hoạt động của doanh nghiệp. Bạn sẽ lên được phương án lựa chọn diện tích phù hợp. Thông thường diện tích tối thiểu là 4m2/người là diện tích được khuyến cáo khi bạn tính diện tích dựa vào số lượng nhân viên công ty.
Vị trí cho thuê văn phòng giá rẻ tại TPHCM
Văn phòng không chỉ là nơi làm việc của nhân viên, nơi trưng bày sản phẩm. Văn phòng còn trở thành văn phòng đại diện. Văn phòng giao dịch với khách hàng, với đối tác. Do đó, tùy vào yêu cầu này để chọn những vị trí gần hoặc xa trung tâm thành phố .Tùy vào từng dịch vụ doanh nghiệp bạn cung cấp để lựa chọn được 1 vị trí phù hợp. Vị trí đó có thể là vị trí sôi động hút khách hoặc yên tĩnh, hoặc vị trí đặc biệt..
Việc lựa chọn vị trí như thế nào tùy thuộc vào yêu cầu công việc. Tuy nhiên, cần tránh những vị trí địa thế xa xôi, hẻo lánh. Những khu vực địa chỉ khó tìm, giao thông không thuận tiện cùng nên cân nhắc khi lựa chọn…
Thời gian thuê văn phòng giá rẻ
Trước khi tìm địa điểm cho thuê văn phòng giá rẻ bạn nên có kế hoạch cụ thể. Kế hoạch này được xác đinh dựa trên chiến lược kinh doanh và mức tài chính. Thông thường, thời gian thuê mà chủ cho thuê yêu cầu thường tối thiểu từ 6 tháng – 1 năm. Bạn có thể xem xét thời hạn lâu hơn để phòng tăng giá và ổn định công việc của mình.
2, Xác định hình thức để tìm địa điểm cho thuê văn phòng giá rẻ chuẩn
Tìm thuê văn phòng truyền thống
Đây là loại hình văn phòng cho thuê giá rẻ mà bạn sẽ mất khá nhiều công để set up lại. Văn phòng truyền thống hầu như chỉ có mặt bằng. Bạn có thể dọn đồ tới hoặc đầu tư mới thiết bị. Bạn có thể thiết kế lại không gian, phần chia phòng chức năng theo nhu cầu.
Văn phòng thông minh
Hình thức văn phòng thông minh đang rất được các doanh nghiệp vừa và nhỏ ưa chuộng. Hình thức này giúp tiết kiệm rất nhiều công sức, thời gian. Doanh nghiệp không phải sửa chữa, sắp xếp , trang trí phòng ốc ,…Khách hàng chỉ phải trả 1 khoản chi phí nhất định để được sử dụng các toàn bộ không gian cho chỗ ngồi. Trong đó bao gồm quyền sử dụng các phòng chức năng, phòng khách, phòng họp, máy fax, máy in, máy photocopy,…Ngoài ra, có thể bao gồm thêm các chi phí bảo vệ, vệ sinh, wifi, Cab, … và các tiện ích khác. Nhân viên chỉ việc tới đó làm việc và ra về theo thời gian quy định của công ty.
3, Lựa chọn phương án thuê văn phòng giá rẻ
Thuê biệt thự
Với các doanh nghiệp lớn và vừa hoạt động trong các lĩnh vực yêu cầu cần không gian riêng biệt, sang trọng thường lựa chọn thuê căn biệt thự để làm văn phòng, vừa có thể kết hợp kinh doanh dịch vụ đặc biệt là các dịch vụ liên quan đến làm đẹp, thời trang, nhà hàng, quán ăn, uống cao cấp,…
Biệt thự có diện tích khá rộng nhưng thường chia làm nhiều phòng. Trong đó, không gian trang trang trí nhiều hơn không gian thực dung. Đôi khi vì diện tích lớn, không gian rộng , bạn không không sử dụng hết được diện tích và chức năng của văn phòng. Điều này dẫn tới việc lãng phí không cần thiết. Vậy nên, nếu là doanh nghiệp vừa và nhỏ thì nên cân nhắc khi chọn thuê biệt thự làm văn phòng.
Thuê văn phòng trọn gói
Hiện nay đa số các toà nhà tại các thành phố lớn đều có phần không gian cho thuê văn phòng làm việc. Thường những văn phòng nằm trong các tòa nhà được thiết kế hiện đại, tích hợp nhiều công năng thuận tiện cho dân văn phòng .
Giá thuê văn phòng trọn gói cũng khá phải chăng phù hợp với mức tài chính của nhiều công ty vừa và nhỏ.
Thuê nhà riêng
Đây là ý tưởng hay cho nhiều công ty. Thuê nhà riêng làm văn phòng đem lại khá nhiều ưu điểm cho công ty. Nhà riêng nằm trong khu dân cư nên thuận tiện đi lại, giao dịch và làm việc. Nhà riêng có độ riêng tư cao, an ninh trật tự tốt, tùy quy mô để chọn thuê căn lớn hoặc nhỏ . Với các doanh nghiệp bán hàng trực tiếp còn có thể chia các tầng với các chức năng khác nhau. Tầng trưng bày sản phẩm, tầng cho các phòng, ban, nhà kho, nhà nghỉ cho nhân viên.
Tuy nhiên, thuê nhà riêng làm văn phòng bạn cần mất công chuyển đổi không gian nội thất cho phù hợp. Bạn cũng cần đầu tư thiết bị, đồ dùng, đồ trang trí để phù hợp cho không gian làm việc
Thuê chung cư và kết hợp gói văn phòng ảo (làm đăng ký kinh doanh)
Mặc dù việc thuê những căn chung cư làm văn phòng khá phù hợp với các công ty có quy mô nhỏ. Nhưng chúng ta thường không thấy có công ty nào có địa chỉ cho thuê văn phòng chia sẻ trong các khu chung cư. Chính vì vậy, nếu muốn đặt văn phòng làm việc tại các khu chung cư bạn cần kết hợp với gói dịch vụ văn phòng ảo (cho thuê địa chỉ làm đăng ký kinh doanh). Với cách này doanh nghiệp có thể tiết kiệm mức chi phí thuê văn với mức giá cho 1 căn chung cư rơi vào 6 – 8 triệu và gói dịch vụ văn phòng ảo có giá từ 450.000vnđ/tháng thì đây cũng là lựa chọn đáng cân nhắc dành cho bạn.
Từ những phương án kể trên, nếu bạn đang tìm địa điểm cho thuê văn phòng giá rẻ tại Tp HCM có thể chọn giải pháp văn phòng trọn gói và thuê chung cư kết hợp với dịch vụ văn phòng ảo sẽ giúp tối ưu chi phí thuê văn phòng và chi phí hoạt động cho doanh nghiệp mình
4, Cách tìm địa điểm cho thuê văn phòng giá rẻ tại TpHCM
Khi đã khoanh vùng được phương án lựa chọn cho thuê văn phòng giá rẻ tại Tp HCM, bây giờ bạn hãy tìm văn phòng thôi nào. Có những cách để bạn tìm thuê một văn phòng như sau:
- Cách 1: Đăng thông thông tin kèm theo nhu cầu lên các trang mạng xã hội để nhờ sự giúp đỡ của bạn bè, người thân tư vấn, giới thiệu
- Cách 2: Bạn tìm kiếm bằng cách chạy xe lòng vòng quanh các tuyến phố tại khu vực bạn đang muốn thuê văn phòng và tìm các biển hiệu cho thuê văn phòng.
- Cách 3: Tìm kiếm bằng Google bằng cách gõ những từ khóa liên quan tới mục đích tìm kiếm của mình như: cho thuê văn phòng giá rẻ, “cho thuê văn phòng giá rẻ tại Tp HCM, cho thuê văn phòng trọn gói, văn phòng ảo, ….Ngay trong giây lát, có hàng trăm kết quả hiện ra, công việc của bạn lúc này là sàng lọc các kết quả tìm kiếm, chọn lọc ra những đối tượng phù hợp.
- Cách 04: Nếu bạn vẫn đang loay hoay với các kết quả tìm kiếm chưa được xác thực, Hãy truy cập vào website seaoffice.vn để tìm hiểu về dịch vụ văn phòng ảo – văn phòng trọn gói của Sea – Office. Với dịch vụ chuyên cho thuê văn phòng, một đơn vị chuyên kinh doanh lĩnh vực này như Sea – Office có thể đưa ra những tư vấn và gợi ý nhanh và phù hợp cho bạn.
5, Thủ tục và hợp đồng cho thuê văn phòng giá rẻ tại TP HCM
Hiện nay tại thị trường cho thuê văn phòng TP HCM, nguồn cung văn phòng tương đối nhiều. Điều đó đem đến nhiều lựa chọn hơn cho những ai có nhu cầu. Nhưng để chọn ra một văn phòng giá rẻ đáp ứng được những nhu cầu sử dụng các tiêu chí: giá cả, diện tích và các tiện ích đi kèm. Ngoài ra còn các tiêu chí thủ tục và hợp đồng
Sea Office chúng tôi có năng lực cung ứng các gói dịch vụ cho thuê văn phòng giá rẻ tại TPHCM có thể đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng văn phòng của bạn. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm trong việc lựa chọn các dịch vụ cho thuê văn phòng giá rẻ phù hợp với bản thân và doanh nghiệp của mình.
Những câu hỏi và câu trả lời bạn nên đọc qua
