“Tiết kiệm” cũng là một trong những bí quyết làm giàu của nhiều người. Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty Start- up thì tiết kiệm tối đa các khoản chi thực sự là điều cốt lõi đối với hoạt đông và sự tồn tại của doanh nghiệp mình. Một số cách tiết kiệm khi thuê văn phòng dưới đây thực sự cần thiết đối với bạn cũng như đối với hoạt động của doanh nghiệp.
Tầm quan trọng của việc tiết kiệm khi thuê văn phòng
+ Tiết kiệm tối đa chi phí khi thuê văn phòng thực sự là điều rất cần thiết và quan trọng khi mở công ty. Hiện nay, có rất nhiều cách tiết kiệm khi thuê văn phòng tại TPHCM mà bạn có thể áp dụng.
+ Hoạt động của doanh nghiệp trong những ngày đầu mới thành lập gặp phải rất nhiều khó khăn. Đặc biệt là những vấn đề liên quan đến nguồn vốn. Chính vì thế, cần phải tiết kiệm tối đa chi phí để có những bước đi đúng đắn và xác thực.
+ Tiết kiệm chi phí khi thuê văn phòng tại TPHCM cũng sẽ giúp bạn nhanh chóng thu hồi vốn, sinh lời hiệu quả. Giảm chi phí đầu tư để hiệu quả công việc được cao hơn.
Chính vì thế, việc tiết kiệm khi thuê văn phòng là điều quan trọng bạn cần phải biết để có thể thuê được văn phòng làm việc hiệu quả nhất khi mở công ty.
3 cách tiết kiệm khi thuê văn phòng giúp giảm chi phí hiệu quả
Thông thường, những mô hình văn phòng làm việc cho thuê hiện nay đều có thể đáp ứng được mong muốn, nhu cầu của bạn về một không gian làm việc hiệu quả. Đặc biệt, đối với những doanh nghiệp mới thành lập thì họ càng cần sử dụng những mô hình văn phòng cho thuê tiết kiệm. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ này, Sea Office sẽ đưa ra cho bạn những lời khuyên, một số mô hình cho thuê văn phòng giúp tiết kiệm chi phí nhất:
Đầu tiên: Cách tiết kiệm bằng việc sử dụng văn phòng tại nhà
Nếu bạn có một ngôi nhà đủ rộng, và đủ mọi yêu cầu để làm văn phòng. Đồng thời, nhà của bạn cũng có vị trí khá đẹp và gần với khu vực trung tâm thì việc sử dụng nhà làm văn phòng cũng rất tốt. Mô hình này chính là việc bạn sử dụng chính ngôi nhà của mình để làm văn phòng. Điều này sẽ mang đến cho bạn vô vàn những lợi ích bao gồm:
+ Tiết kiệm được rất nhiều chi phí thuê văn phòng làm việc ở ngoài. Đây thực sự là phương án tuyệt vời dành cho doanh nghiệp của bạn khi bắt đầu.
+ Vị trí làm việc tại nhà giúp bạn có thể chủ động thời gian làm việc và thời gian ở văn phòng tại nhà. Cũng giúp bạn thoải mái hơn trong cách sắp xếp thời gian, cũng như công việc để thực hiện thật tốt nhiệm vụ của mình.
Tuy nhiên, cách tiết kiệm khi thuê văn phòng làm việc bằng cách tân dụng nhà của mình cũng có một số bất cập như:
- Thiết kế của văn phòng làm việc và nhà ở thường phục vụ 2 mục đích sử dụng khác nhau. Do đó, rất khó để có thể sử dụng để làm văn phòng một cách chuyên nghiệp.
- Khi gặp gỡ khách hàng tại địa chỉ nhà riêng, sẽ không gây được cảm giác tin tưởng đối với khách hàng của bạn. Chưa tính đến việc, ngôi nhà của bạn có vị trí thuận lợi, dễ tìm hay không?
Đây là những trở ngại lớn nếu như bạn sử dụng nhà để làm văn phòng. Chính vì thế, giải pháp tiết kiệm khi thuê văn phòng này cũng ít được áp dụng. Thay vào đó, người ta thường sử dụng văn phòng ảo,… một loại hình văn phòng làm việc mới và đáp ứng được rất nhiều nhu cầu hiện nay.
Thứ hai: Cách tiết kiệm khi thuê văn phòng bằng việc sử dụng văn phòng ảo
Hiện nay, loại hình văn phòng ảo này được sử dụng ngày càng trở nên phổ biến trong hoạt động thương mại, kinh doanh hiện đại. Văn phòng ảo, hay còn được gọi là văn phòng 0m2. Đây được coi như một loại hình cho thuê, cung cấp 1 địa chỉ, dịch vụ liên lạc cho chủ doanh nghiệp đăng ký để làm trụ sở chính của công ty. Văn phòng ảo cho phép việc bạn đặt một bảng hiệu công ty, đàm phán hay kí kết kinh doanh nào đó. Đây cũng là nơi để tiếp nhận điện thoại, hotline hoặc nhận thư và bưu phẩm nào đó liên quan.
Mọi hoạt động có liên quan đến việc kinh doanh thì bạn đều được tiến hành ở địa chỉ đã thuê. Đây là một trong những hình thức cho thuê văn phòng đã xuất hiện từ rất lâu trên thế giới. Cho đến nay, ở Việt Nam cũng đã trở nên khá phổ biến. Việc sử dụng văn phòng ảo được coi là một trong những cách tiết kiệm khi thuê văn phòng mang lại hiệu quả nhất đối với các doanh nghiệp mới thành lập. Những tác dụng, lợi ích to lớn mà loại hình văn phòng ảo này mang tới cho doanh nghiệp có thể kể đến là:
Lợi ích của văn phòng ảo
+ Là cách tiết kiệm chi phí thuê văn phòng tuyệt vời: Khác biệt so với mô hình cho thuê văn phòng truyền thống, thì văn phòng ảo tiết kiệm hơn rất nhiều chi phí. Bạn chỉ cần bỏ ra khoản chi phí khoảng từ 500.000đ – 2.000.000đ là đã có thể sở hữu được một văn phòng ảo với địa chỉ đẹp. Cùng những dịch vụ tiện ích đi kèm vô cùng đầy đủ.
+ Địa chỉ trụ sở làm việc đẹp. Bạn sẽ sở hữu được ngay một địa chỉ văn phòng đẹp tại quận trung tâm thành phố. Hoặc là tại những tòa nhà có giá thuê văn phòng hạng A tại TPHCM cao cấp mà bạn muốn. Điều này sẽ rất khó khăn nếu như bạn thuê được tại những địa chỉ này. Do đó, sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thực sự là điều cần thiết trong trường hợp này.
Văn phòng ảo giúp tiết kiệm chi phí
+ Không bị phát sinh thêm nhiều chi phí. Việc sử dụng văn phòng ảo cũng là cách giúp bạn không bị phát sinh nhiều chi phí. Các trang bị nội thất, mạng, máy chiếu, máy tính… đều được thiết lập sẵn có trong văn phòng ảo. Do đó, bạn thật sự không bị phát sinh bất cứ loại chi phí nào khi thuê văn phòng ảo.
+ Văn phòng ảo cho phép việc xây dựng hình ảnh doanh nghiệp khá chuyên nghiệp. Văn phòng ảo cũng được trang bị đầy đủ từ các vị trí làm việc, lễ tân, văn phòng, hotline….Điều này tạo nên sự chuyên nghiệp lớn nhất và xây dựng được niềm tin với khách hàng của bạn.
+ Đảm bảo chất lượng dịch vụ và liên lạc chính xác. Bạn cũng rất yên tâm về những cuộc gọi, thư, hay fax, … cũng sẽ được thực hiện đảm bảo nghiêm túc và chuyển đến bạn thông tin một cách xác thực nhất. Vấn đề liên lạc giữa bạn và khách hàng, đối tác, doanh nghiệp khác cũng sẽ được đảm bảo.
Văn phòng ảo thực sự mang đến cho bạn những trải nghiệm và lợi ích thú vị. Sử dụng văn phòng ảo chính là một cách tiết kiệm khi thuê văn phòng. Có khả năng tiết kiệm chi phí rất lớn nên rất phù hợp đối với những doanh nghiệp mới thành lập.
Thứ ba: Cách tiết kiệm khi thuê văn phòng chia sẻ
Văn phòng chia sẻ là một trong số những loại hình văn phòng được sử dụng rất nhiều nhằm mục đích tiết kiệm khi thuê văn phòng. Không gian làm việc được dùng chung tại những văn phòng cao cấp, 1 văn phòng được chia sẻ và sử dụng cho nhiều doanh nghiệp. Số lượng doanh nghiệp sử dụng văn phòng sẽ phù hợp với từng quy mô, diện tích của văn phòng đó.
Ưu điểm của loại hình văn phòng cho thuê này có mức chi phí chỉ bằng khoảng 20% so với cho thuê văn phòng thông thường. Do đó, đây là cách tiết kiệm khi thuê văn phòng và rất được tận dụng hiện nay.
Sea Office vừa giới thiệu cho bạn những cách tiết kiệm khi thuê văn phòng. Bạn có thể lựa chọn được loại hình văn phòng phù hợp với nhu cầu của mình!
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn bạn nhé!
Giám đốc kinh doanh tư vấn cho thuê văn phòng, giám đốc pháp chế tại Sea Office với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê, kinh doanh bất động sản, tư vấn cấp phép doanh nghiệp, thuế.
